Desde la apertura de los datos públicos (Open Data) sobre las sociedades inscritas en el Registro Mercantil francés (RCS) o en el Registro de Oficios (RM), han surgido numerosos sitios web para difundirlos. Breve repaso de los principales sitios web franceses de información jurídica sobre empresas.
Los 5 sitios que hay que conocer
Cinco sitios imprescindibles para encontrar información sobre las empresas francesas.
Infogreffe.fr, el sitio histórico
El sitio histórico, gestionado por la agrupación de interés económico (GIE) que reúne a los registros de los tribunales de comercio de toda Francia. Toda la información está ahí, ya que cualquier sociedad debe pasar por el registro para publicar sus modificaciones.
Sin embargo, este sitio deja poca información abierta al público; es necesario comprar cada documento (extracto Kbis, cuentas, actas de junta...).
Societe.com, el pionero de la apertura
Fundado en 1999, es decir, mucho antes del movimiento de apertura de datos, societe.com fue el primer sitio en ofrecer gratuitamente más información que Infogreffe.
Su ficha de síntesis de la empresa es más clara que la de Infogreffe, y la actualización de los datos es la más rápida que existe.
Cabe destacar la posibilidad de crear alertas gratuitas para seguir a sus clientes, proveedores y competidores...
Pappers.fr, la apertura a los documentos
Aprovechando plenamente el movimiento Open Data, Pappers fue aún más lejos al poner a disposición, de forma gratuita, todos los documentos de la empresa: estatutos, cuentas anuales, titulares reales.
Actualmente es el sitio más completo, aunque no sea el primero en cuanto a actualización.
Además de estos 3 sitios principales para acceder a información sobre empresas, otras fuentes pueden complementarlos o enriquecerlos.
Bodacc.fr, el boletín oficial de anuncios civiles y comerciales
Todos los actos inscritos en el registro mercantil (RCS), ya se trate de constituciones, inscripciones, ventas y cesiones, procedimientos concursales, procedimientos de conciliación, procedimientos de recuperación profesional, modificaciones, bajas o depósito de cuentas, deben publicarse oficialmente en un periódico de anuncios: el BODACC.
Por tanto, este sitio es útil para consultar la publicación original, que sirve de información oficial para terceros sobre la empresa. También es posible crear alertas.
Conviene saber que el BODACC publica también los anuncios civiles de procedimientos de recuperación personal, es decir, información sobre el sobreendeudamiento de particulares, con la posible liquidación judicial de un deudor que dispone de un patrimonio que puede venderse en beneficio de los acreedores, o sin liquidación judicial en caso contrario.
Esta información puede ser interesante en el ámbito profesional, para empresarios individuales, microempresarios o artesanos.
El Annuaire des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr)
Último en llegar (en 2020) al movimiento Open Data, este sitio está gestionado por el Estado francés. Fue creado por Etalab, el departamento encargado precisamente de la apertura de datos de la Dirección Interministerial de Digitalización, junto con la Dirección General de Empresas.
Un punto interesante: este sitio publica todos los datos públicos que posee la administración sobre una empresa, una asociación o una administración. Por tanto, va más allá de las empresas inscritas en el RCS.
Algunos consejos para aprovechar bien estos sitios
Cada sitio tiene su punto fuerte; estos son nuestros consejos para utilizarlos con acierto.
¿Qué fuente elegir según su necesidad?
Cada sitio tiene sus puntos fuertes: unos destacan por la consulta gratuita de documentos, otros por la actualidad jurídica o la vigilancia. En lugar de limitarse a una sola plataforma, adapte la herramienta a la pregunta que se plantea. El esquema siguiente resume los usos más frecuentes para el responsable de una micropyme o pyme.
Verificar a un socio antes de contratar
Antes de firmar un contrato, conceder un aplazamiento de pago o elegir a un subcontratista, unos minutos de verificación bastan para descartar los riesgos más habituales. Compruebe primero que la empresa está debidamente inscrita y en activo, y después que su administrador se corresponde con su interlocutor.
La buena práctica: contrastar al menos dos fuentes, una oficial (Annuaire des entreprises, BODACC, Infogreffe) y otra enriquecida (Pappers, Societe.com), para confirmar cada dato importante.
- Verificar el número SIREN y la forma jurídica de la empresa;
- Confirmar la dirección del domicilio social y la fecha de inscripción;
- Identificar al administrador y, en su caso, a los titulares reales;
- Consultar las últimas cuentas depositadas para evaluar la salud financiera;
- Buscar en el BODACC cualquier procedimiento concursal, modificación o baja.
Poner en marcha una vigilancia automática
En lugar de consultar las fichas a mano con regularidad, active las alertas que ofrecen Societe.com, Pappers o el BODACC. Se le avisará en cuanto un cliente, proveedor o competidor modifique sus estatutos, cambie de administrador, deposite sus cuentas o sea objeto de un procedimiento. Es un ahorro de tiempo valioso y una forma sencilla de anticipar los impagos.
En la práctica, las alertas de Societe.com son las más fiables, con un correo de notificación en cuanto se conoce un cambio. Son gratuitas hasta 25 empresas seguidas. El plan Plus permite llegar a 500 entidades vigiladas, e incluso a 2000 con el plan Pro.
Atención: los datos publicados en línea pueden tener varios días o semanas de retraso, y una ficha gratuita no tiene valor jurídico. Para un asunto importante (crédito, litigio, cesión), solicite un extracto Kbis oficial de menos de tres meses al registro del tribunal de comercio.
Una dirección de domicilio social seria refuerza su credibilidad
Sus propios clientes, bancos y socios también consultan estas fichas: la dirección de su domicilio social aparece en ellas con total transparencia. Una domiciliación profesional en un centro de negocios le ofrece una dirección prestigiosa y duradera, además de separar su actividad de su domicilio particular.
En conclusión
Ninguna plataforma sustituye a las demás: el Annuaire des entreprises y el BODACC para la fiabilidad oficial, Pappers y Societe.com para la riqueza de datos y la vigilancia, Infogreffe para los documentos certificados. Combínelos según sus necesidades y adquiera el hábito de contrastar sus fuentes.
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