Todo negocio tiene distintas necesidades en cuanto al local adecuado.
No se tienen los mismos requisitos si se es un carpintero que un restaurante, ni si su actividad tiene lugar en una centralita que en una agencia de diseño.
Debe tener en cuenta dos criterios: ¿Tengo clientes ajenos a la empresa que van a utilizar mis instalaciones o solo acojo a mis empleados? Y también, ¿tengo mercancía que almacenar para desempeñar mi actividad profesional?
En las próximas líneas, vamos a explorar estas dos cuestiones, así como las posibles soluciones para encontrar el local más adecuado para usted.
¿VA A RECIBIR PÚBLICO EN SU LOCAL?
Ante todo, por “público” entendemos toda aquella persona ajena a la empresa misma. Entre ellos están, por ejemplo, sus clientes, independientemente de los permisos que tengan para acceder a su local (de pago, gratuitamente, restringido, etc.).
En caso de que solo acoja a los empleados de la empresa y se reúna con sus clientes de forma ocasional únicamente, el tipo de establecimiento que necesita se conoce en Francia como “bureau”, y es una oficina en el sentido más tradicional de la palabra. Para estimar la talla de su oficina, deberá tener en cuenta el número de empleados que trabajan en interno. Aunque la ley francesa no impone un espacio mínimo, hay recomendaciones que establecen entre 10-11 metros cuadrados por empleado. Además, si tiene un negocio que suponga recibir llamadas constantemente, el espacio por empleado debería ser o bien mayor, o más individual. En el caso de los conocidos como “open spaces”, la recomendación dicta que cada trabajador disponga de todavía más metros (hasta 15), si bien en la práctica éstos se han utilizado para reducir el espacio, no para ampliarlo. En caso de disponer de salas de reunión para recibir a sus clientes, tendrá que calcular unos tres metros cuadrados por persona.
Si recibir clientes constantemente es parte de su negocio, por ejemplo, si tiene un restaurante, el tipo de local que necesitará se conoce en Francia como “établissement recevant du public”. Este tipo de establecimientos se agrupan en categorías que van del 1 al 5, siendo la categoría 1 la de mayor capacidad (más de 1 500 personas) y la 4 la de menor (menos de 300). La categoría 5 está reservada a otro tipo de establecimientos como hoteles o salas de exposición. De esta forma, deberá seleccionar su local de acuerdo al público que espere y a la naturaleza de su negocio. Existe un espacio mínimo para cada uno, así como ciertas medidas de seguridad, tales como el número de salidas, que tendrá que tener en cuenta.
¿TIENE QUE ALMACENAR MERCANCÍAS?
Si su negocio precisa de un espacio para almacenar mercancías, lo que necesita se llama “local d’activité” en Francia, y está pensado sobre todo para actividades industriales y artesanales. En su mayoría, combinan las instalaciones de una oficina y las de un almacén.
Además, puede que su actividad requiera el almacenaje de materiales pesados o sustancias peligrosas. En dichos casos, será necesario contar con una autorización y el local estará sometido a inspecciones.
Para el almacenaje de mercancía, existe también la opción de externalizar la actividad y contratar un servicio de logística para que se encargue, en cuyo caso deberá tener presente que, en general, no está permitido trabajar en dichas instalaciones. No obstante, sigue siendo una opción si so tiene necesidad de hacerlo.
CONCLUSIÓN
Para poder escoger las instalaciones adecuadas para su negocio en Francia, tendrá que prestar atención a factores como la talla de la empresa, la naturaleza de su actividad, y la necesidad o no de almacenar mercancías o de recibir a sus clientes. Para evitar tomar una decisión errónea, puede pedir consejo.