Vous avez besoin de votre extrait Kbis et vous ne voulez pas payer ?
Bonne nouvelle : depuis 2022, les dirigeants d'entreprise immatriculés au RCS peuvent télécharger leur Kbis gratuitement et officiellement, grâce à MonIdenum — la plateforme d'identité numérique opérée par les Greffes des Tribunaux de Commerce.
Voici tout ce qu'il faut savoir pour en profiter en moins de cinq minutes.
Qu'est-ce que le Kbis et pourquoi en avez-vous besoin ?
L'extrait Kbis est souvent surnommé la « carte d'identité de l'entreprise ». C'est le document officiel qui atteste de l'existence légale d'une société immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il mentionne les informations essentielles : dénomination sociale, numéro SIREN, forme juridique, adresse du siège, identité des dirigeants, activité exercée, et bien d'autres mentions légales.
Lors de la création ou modification de votre entreprise via le Guichet unique de l'INPI, vous recevez automatiquement votre Kbis dès la validation de votre dossier, ce canal ne permet cependant pas des téléchargements ultérieurs à la demande.
Or, les cas où vous en avez besoin sont nombreux :
- répondre à un appel d'offres,
- signer un bail commercial,
- ou encore fournir une preuve d'existence à un client ou fournisseur.
Longtemps, se procurer ce document impliquait de passer par Infogreffe — avec des frais de l'ordre de 3,70 € par extrait. Une contrainte mineure en apparence, mais qui se répète plusieurs fois par an pour beaucoup de dirigeants.
C'est là qu'intervient MonIdenum.
MonIdenum : la seule plateforme 100 % gratuite pour obtenir votre Kbis
MonIdenum est aujourd'hui le seul service permettant aux représentants légaux d'entreprise d'accéder gratuitement à leur extrait Kbis officiel, sans limite de téléchargements.
MonIdenum est une plateforme d'identité numérique lancée par le Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce et opérée par Infogreffe. Son objectif premier est de permettre aux dirigeants d'entreprise de s'authentifier de façon sécurisée et juridiquement opposable sur les services numériques partenaires — dont le Tribunal Digital.
En parallèle, MonIdenum donne accès à un espace personnel où les représentants légaux peuvent consulter et télécharger leur extrait Kbis à tout moment, sans frais. Ce service est entièrement financé par les Greffes : vous n'avez aucun abonnement à souscrire, aucune carte bancaire à renseigner.
Qui peut bénéficier du Kbis gratuit sur MonIdenum ?
Ce service n'est pas ouvert à tous. Pour en bénéficier, vous devez remplir trois conditions cumulatives :
1. Être le représentant légal de l'entreprise
Seul le gérant, le président, le directeur général ou tout autre mandataire social officiellement déclaré peut créer un compte MonIdenum et accéder aux documents de sa société. Un associé minoritaire, un salarié ou un expert-comptable ne peut pas utiliser ce service au nom de son client.
2. L'entreprise doit être immatriculée au RCS, au RSAC ou au RSEIRL
MonIdenum couvre les sociétés immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés (SAS, SARL, SA, SNC, etc.), au Registre Spécial des Agents Commerciaux (RSAC) et au Registre Spécial des Entreprises Individuelles à Responsabilité Limitée (RSEIRL). Les auto-entrepreneurs non immatriculés au RCS ne disposent pas d'un Kbis à proprement parler.
3. Votre identité doit être déclarée au registre
Votre nom et prénom doivent figurer comme représentant légal dans le registre. Si votre nomination est récente et n'a pas encore été publiée, il vous faudra patienter quelques jours après l'enregistrement de la modification.
Comment obtenir votre Kbis gratuitement sur MonIdenum : le guide étape par étape
La procédure est simple et se déroule entièrement en ligne. Comptez environ 5 à 10 minutes pour la première configuration.
Étape 1 — Créez votre identité numérique
Rendez-vous sur monidenum.fr et cliquez sur « Créer mon identité numérique ». Vous devrez renseigner votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone mobile et une pièce d'identité valide (carte nationale d'identité ou passeport). La vérification d'identité se fait via un processus de reconnaissance documentaire en ligne : vous photographiez votre pièce d'identité et réalisez une courte prise de vue de votre visage. Ce procédé garantit que c'est bien vous — et non un tiers — qui activez le compte.
Étape 2 — Liez votre entreprise à votre profil
Une fois votre identité vérifiée, MonIdenum interroge automatiquement les registres des Greffes pour retrouver les entreprises dont vous êtes le représentant légal déclaré. Si votre entreprise apparaît, il vous suffit de la sélectionner et de confirmer le rattachement. Si votre immatriculation est très récente, ce lien peut prendre 24 à 48 heures à se mettre à jour.
Étape 3 — Téléchargez votre Kbis
Une fois votre entreprise rattachée, rendez-vous dans la section « Kbis et Performances » de votre tableau de bord. Vous y trouverez votre extrait Kbis officiel, prêt à télécharger en PDF. Il est signé électroniquement par le Greffe compétent et dispose d'une valeur juridique identique à un Kbis papier ou à celui obtenu via Infogreffe. Vous pouvez le télécharger autant de fois que vous en avez besoin, sans jamais payer.
Les alternatives (payantes) pour les tiers
MonIdenum est la solution la plus directe pour les dirigeants.
Pour les tiers, infogreffe.fr -la plateforme de référence des Greffes- permet d'acheter des extraits Kbis pour quelques euros. C'est la solution à privilégier si vous avez besoin du Kbis d'une entreprise dont vous n'êtes pas le dirigeant.
Conclusion : simplifiez vos démarches administratives dès aujourd'hui
Créer votre compte MonIdenum prend moins de dix minutes, et vous évite de repayer chaque fois que vous avez besoin de votre Kbis. Pour les entrepreneurs, dirigeants de TPE et de PME qui jonglent avec de nombreuses démarches administratives, c'est un gain de temps et d'argent immédiat.
Et si vous souhaitez être accompagné dans vos démarches administratives et juridiques liées à votre entreprise — domiciliation, création de société, gestion du siège social — découvrez les services Nikolsen pour simplifier votre quotidien d'entrepreneur.