La mejor estrategia para implantar una filial en Francia.
Las empresas extranjeras que quieren conquistar el mercado francés tienen dos opciones:
- la creación de una estructura comercial estable, con una personalidad jurídica y fiscal propia : una filial o sucursal,
- acudir a una dirección virtual : una oficina de representación o una oficina de enlace.
La oficina de representación tiene una sola función, está destinada a representar y promover la imagen, estudiar las oportunidades de mercado en Francia y preparar la implantación de la sociedad en el territorio. No tendrá relaciones comerciales.
No hay que confundir la filial con la oficina de representación. La diferencia principal es que no dispone de personalidad jurídica.
Estatuto jurídico de la oficina de enlace
La oficina de enlace no tiene personalidad jurídica. Así que no hay ninguna distinción entre el patrimonio de la casa matriz, ni denominación social o comercial. Si aparecen dificultades financieras, serán directamente imputadas a la casa matriz.
Podrá realizarse el objeto de su oficina: la representación comercial. Por esa razón, todas las facturas y contratos deberán ser transmitidos a la casa matriz para ser firmados.
Sin embargo, si viene a ejercer una actividad comercial, será asimilada a un establecimiento instalado así que será sometida a las mismas obligaciones jurídicas, fiscales y financieras que una sucursal.
¿ Cómo abrir una oficina de representación en Francia ?
Las formalidades para crear una oficina de representación son mínimas.
Para abrir una empresa, algunas formalidades deben realizarse :
- encontrar un centro de negocios para obtener una dirección comercial (oficina virtual)
- una simple declaración de existencia puede ser realizada cerca de un centro de formalidades de empresas de la Cámara de Comercio e Industria competente. Esa formalidad les da un número Siren y Siret.
- pero en realidad, aunque no tenga actividad comercial, está recomendado registrar su negocio al registro de comercio y sociedades (RCS en Francia), para obtener el Kbis. El documento está exigido en las relaciones con otras personas (bancos, proveedores, aseguradores, ...). Los documentos requeridos serán los mismos que para una sucursal.
- si los trabajadores son empleados en una oficina de enlace que no está registrada al RCS, las formalidades declarativas, y el pago de las cotizaciones deberán efectuarse a un organismo único : l'Urssaf del Bas-Rhin.
- cuando la oficina de enlace está registrada al RCS, las formalidades deberán ser cumplidas al Urssaf del departamento de implantación.
El funcionamiento
Al no tener personalidad jurídica propia, el funcionamiento de la oficina de representación es aliviado en diversas áreas.
La oficina de enlace no tiene obligación de llevar una contabilidad.
No concluye ninguna venta y no ofrece directamente ningún servicio a los clientes de la compañía extranjera, no está sometida al impuesto sobre las sociedades en Francia.
Tampoco está sometida a la TVA (IVA). La sociedad extranjera puede pedir la restitución de la TVA de cualquier costo de instalación y de fondos de la oficina de enlace, en el contexto del procedimiento de las sociedades extranjeras no establecidas en Francia.
No ejercen ninguna actividad de carácter profesional, la oficina de enlace no está sometida a la contribución económica territorial (CET).
Un representante legal gestiona una oficina de enlace, solo o con un equipo. Puede ser empleado o no de la casa matriz. Si hay deudas, por mal gestión o infracción penal, solo la casa matriz será responsable, ninguna responsabilidad jurídica o penal puede ser contratada en contra del representante.
En conclusión, la oficina de representación puede ser la buena solución para una sociedad extranjera con interés de introducirse en el mercado francés. Podrá cambiar luego la forma de implantación, hacia una sucursal o filial, si la empresa lo necesita.