Conquerir el mercado francés con una oficina de representación

2
min leer
A- A+
leído
Imagen
metro

La mejor estrategia para implantar una filial en Francia.

Las empresas extranjeras que quieren conquerir el mercado frances tienen dos opciones:

  • la creación  de una estructura comercial estable, con una personalidad juridica y fiscal propria : una filial o sucursal,

  • el recorrido a una dirección virtual : una oficina de representacion o una oficina de enlace.

La oficina de representación tiene una sola función, está destinada a representar y promover la imagen, y preparar la implantación de la sociedad en Francia. No tendra relaciones comerciales.

No hay que confundir la filial con la oficina de representación. La diferencia principal es que no dispone de personalidad juridica.

Estatuo juríco de la oficina de enlace

La oficina de enlace no tiene personalidad jurídica. Así que no hay ninguna distención entre el patrimonio de la empresa de cabeza, ni de nominación social o comercial. Si dificultades financiaras aparecen, la empresa de cabeza serán directamente hechas a ella.

El objeto de su oficina siendo la representación comercila podrá ser realizada. Por eso mismo, todas las facturas y contratos deberán ser transmitidas a la empresa de cabeza para ser firmadas.

Sin embargo, si viene a ejercer una actividad comercial, será asimilada a un establecimiento instalado así que será sometida a las mismas obligaciones jurídicas, fiscales y financiarías que una sucursal.

¿ Como abrir una oficina de representación en Francia ?

Las formalidades para crear una oficina de representación son mínimas.

Para abrir una empresa, algunas formalidades son a realizar :

  • encontrar un centro de negocios para obtener una dirección comercial (officina virtual)
  • una simple declaración de existencia puede ser realizada cerca de un centro de formalidades en empresas de la cámara del comercio e industria competente. Esa formalidad les da un numero Siren y Siret..
  • pero en realidad, aunque no tengas actividad comercial, está recomendado inmatricular su negocio al registre de comercio y sociedades (RCS en Francia), para obtener el Kbis. El documento esta exigido en las relaciones con otras personas (banco, proveedores, aseguradores, ...). Los papeles exigidos serán los mismos que para una sucursal.
  • si trabajadores son empleados en una oficina de enlace que no está registrada al RCS, las formalidades declarativas, y el pago de las cotizaciones deberán efectuarse a un organismo único : l'Urssaf del Bas-Rhin.
  • cuando la oficina de enlace esta registrada al RCS, las formalidades deberán ser cumplidas al Urssaf del departamento de implantación.

El funcionamiento

Como la oficina de representación no tiene personalidad jurídica propia, su funcionamiento es aliviado en diversas áreas.

La oficina de enlace no tiene por qué tener una contabilidad.

No concluye ninguna venta y no ofrece directamente ningún servicio a los clientes de la compañía extranjera, no esta sometida al impuesto sobre las sociedades en Francia.

Tampoco está sometida a la TVA. La sociedad extranjera puede pedir la restitución de la TVA de cualquier costo de instalación y de fondos de la oficina de enlace, en el contexto del procedimiento de las sociedades extranjeras no establecidas en Francia.

No ejercen ninguna actividad de natura profesional, la oficina de enlace no está sometida a la contribución económica territorial (CET).

Un representante legal gestiona una oficina de enlace, solo o con un equipo. Puede ser empleado o no de la empresa de cabeza. Si hay deudas, por mal gestión o infracción penal, solo la empresa de cabeza será responsable, ninguna responsabilidad jurídica o penal puede ser contratada en contra del representante.


En conclusión, la oficina de representación puede ser la buena solución para una sociedad extranjera que le gustaría introducirse en el mercado frances. Podrá por depués si la empresa lo necesita cambiar la forma de implantación, hacia una sucursal o filial.