Votre société s’agit d’une grande ou moyenne entreprise et vous êtes à la recherche de l’introduire dans le marché.
Donc, vous avez pris l’initiative d’établir un bureau. Dans ce cas, et selon votre budget, peut être que vous avez considéré louer ou même devenir le propriétaire de vos locaux, mais, honnêtement, est-ce qu’il est nécessaire ?
Avoir un bureau physique pour établir votre entreprise est l’option la plus traditionnelle pour une création d’entreprise qui requiert un local. Cela donne une image professionnelle. En théorie, il ne devrait exister aucune interdiction en ce qui concerne la réception des clients dans les locaux, le stockage de marchandises (mais en fonction de leur nature, peut être que certaines permises sont requis), ou le nombre des salariés nécessaire (dans les limitations spatiales). Si les installations de votre entreprise sont dédiées exclusivement à votre activité, le degré d’indépendance est complet et vous aurez la possibilité d’organiser votre espace de travail d’accord avec vos goûts personnels parce qu’il ne sera pas affecté par les décisions d’autres entreprises.
Néanmoins, il serait prudent de réaliser une analyse pour déterminer si ce choix est le plus adéquat :
Avez-vous pensé à la montant que les coûts dérivés de louer ou d’acheter vos locaux pourraient signifier ? Le prix du loyer peut être très élevé et l’achat du lieu est également un investissement tellement fort pour un entreprise que vient de déménager. En plus, vous devez considérer qu’il faudra aussi acquérir tout le matériel et le mobilière pour le bureau.
Et si vous prenez un endroit moins central et, en conséquence, moins cher ? Du coup, vous pouvez arriver dans une localisation peu fréquentée ou dans un quartier qui n’a pas une bonne réputation, et cela impactera négativement l’image de votre marque.
De toute façon, est-il nécessaire un bureau physique pour votre entreprise ? Il est de plus en plus normal, spécialement pour les professionnels des secteurs digitaux, d’exercer leur profession presque exclusivement en ligne, donc il semble clair que le télétravail est possible, et cela économise tous les coûts et le temps de déplacement.
Également, avez-vous pris en compte le fait que votre entreprise va probablement croitre ? Dans ce cas, il faudra que vous changiez vos locaux pour pouvoir réaliser votre activité professionnelle. Dans ce cas, vous devrez faire attention à votre bail de location parce que la période minimale de loyer des locaux commerciaux est neuf ans, divisés en périodes triennales pour sa résiliation, laquelle doit être communiquée au propriétaire au moins 6 mois avant du début d’une nouvelle période. Si jamais les termes sont ignorés, il peut signifier que vous devrez payer le loyer pendant trois ans plus, même si vous n’utilisez plus les installations. D’autre part, il ne poserait aucun problème si vous aviez opté pour une domiciliation dans un centre d’affaires, où il n’existe aucune clause d’engagement à long terme.
CONCLUSION
L’investissement dans un bureau physique peut être évité s’il n’y a pas un besoin réel de travailler dans les locaux de votre entreprise et, au lieu d’améliorer votre réputation, cela pourrait avoir l’effet contraire si vous faites un mauvais choix de localisation. En fin de compte, il est toujours possible d’acquérir vos locaux une fois l’entreprise est en marche ayant déjà passé des temps de votre début.