Établir le siège social ou l’établissement secondaire d’une entreprise dans un centre d’affaires est plus professionnel.
Cette option est plus prestigieuse en ce qui concerne l’image de votre société qu’utiliser son adresse personnelle, ainsi qu’il représente un choix sans risque pour préserver sa vie privée. De la même façon, il va sans dire que les centres d’affaires sont considérablement moins chers et plus flexibles que louer ou acheter un bureau ou local d'activité.
Vous avez peut-être déjà pensé à domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires. La prochaine chose que vous pouvez vous demander est comment faire le bon choix entre toutes les propositions que vous pouvez avoir reçu de plusieurs centres.
Nous allons donc examiner les points principaux pour savoir si un centre d’affaires vous a fait une offre claire et avantageuse pour vous domicilier.
L’AGRÉMENT PRÉFECTORAL
Tout domiciliataire doit forcément disposer de l’autorisation de la préfecture du département de son siège social pour être considéré comme une option légale pour proposer un contrat pour domicilier la société. Si le centre en question n’a pas cette autorisation, cela veut dire que l’offre de domiciliation n’est pas légale et l’entreprise ne pourra pas être immatriculée au greffe.
Le numéro d’agrément préfectoral se trouve normalement sur le site web du centre ou dans le contrat proposé. Il faut en effet indiquer le numéro SIRET du centre sur le formulaire d’immatriculation. S’il n’est pas possible de trouver ce numéro, il vaudrait mieux commencer à se méfier. En plus, cet agrément doit être renouvelé tous les 6 ans et, tant que ce renouvellement n’est pas fait, il ne sera pas possible d’établir un siège social valide dans le centre en question.
LES TARIFS, SONT-ILS CLAIRS ?
Ce là est un point à réfléchir. Si votre service de domiciliation coût moins de 10 €/mois, il est très probable qu’il y a quelque chose de bizarre. Peut-être qu’aucun service est inclus et que vous devrez payer pour tout comme un extra, ou même le tarif sera incrémenté dans le temps, ou la localisation n’est pas exactement idyllique, et la liste continue à s’allonger. Pour éviter ce genre de surprises, il serait mieux de choisir un centre qu’offre une transparence complète en ce qui concerne ses tarifs et qui n’a pas aucun problème à répondre à vos questions à propos des services inclus, l’opinion en général de sa localisation ou l’état de ses locaux, si jamais vous avez besoin de les louer, entre autres choses. Une attitude évasive et imprécise est déjà un mauvais signe.
COMBIEN DE TEMPS DEVEZ-VOUS ÊTRE ENGAGE À UN CENTRE D’AFFAIRES ?
La durée minimale établie par la loi pour une domiciliation est de 3 mois. Dans le cas de quelques centres, le contrat proposé prévoit une durée minimale plus longue pour votre compromis. Bien qu’une des avantages d’un centre d’affaires soit la flexibilité en matière de permanence, ce type de contrat la supprime en établissant une durée longue. Les centres qui ont l’idée d’augmenter ses tarifs après leur offre initiale peuvent utiliser cette pratique. Il peut aussi arriver la situation où ils demandent un dépôt de garantie très élevé lequel, vous pouvez présumer, ne sera jamais de retour en cas de rupture.
Chez Nikolsen, la durée du contrat est la minimale et vous pouvez résilier votre contrat avec un préavis de 3 mois. Ainsi, vous aurez toute la liberté que vous voulez. Vous ne devez jamais accepter des clauses restrictives.
QUELS SONT L’ADRESSE ET L’ÉTAT DU CENTRE D’AFFAIRES ?
Quand vous prenez la décision de domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires, peut-être que vous le faites afin d’obtenir une adresse prestigieuse ou reconnue. De ce point de vue, vous avez probablement remarqué que les centres d’affaires sont souvent localisés dans des zones très réputées ou des quartiers d’affaires. Néanmoins, dans toute grande ville comme Paris, même dans les quartiers les plus appréciés ont une bonne et une mauvaise partie que vous ne connaissez pas forcement, spécialement si vous n’habitez pas là. Visiter l’adresse du centre de forme virtuelle sur Google Street View ne prendra pas beaucoup de temps et vous pourrez avoir une idée.
En ce qui concerne le centre d’affaires, il devrait avoir une galerie d’images ou vidéos pour montrer son apparence. En cas d’absence, cela pourrait signifier que les locaux ne sont pas dans le meilleur état, que l’endroit est sombre et bruyant, ou que le mobilier et l’équipement sont obsolètes. Si jamais vous devez vous réunir avec vos clients, il est possible que vous vouliez louer une salle dans le centre d’affaires, et il ne faut pas de mauvaise surprise. S’ils sont disponibles, il serait recommandé de lire des avis d’autres utilisateurs pour connaître sa réputation.
LE CENTRE D’AFFAIRES, EST-IL LE PROPRIÉTAIRE DES LOCAUX ?
La plupart des centres d’affaires ne sont pas les propriétaires de leurs locaux, mais ils les louent. Les deux options sont valides d’un point de vue légal. Néanmoins, le premier choix est toujours moins risqué. Si vous êtes domicilié dans un centre qui, à son tour, loue leur local, il y a le risque que le propriétaire veuille vendre sa propriété. Si cela arrive, vous devrez forcement modifier le siège social de votre entreprise en choisissant la nouvelle adresse du centre ou vous pourrez aussi chercher une autre, mais dans les deux cas, il faudra payer les coûts de transfert de siège.
CONCLUSION
L’établissement de votre siège social dans un centre d’affaires est une solution optimale pour commencer et développer votre entreprise. Cependant, il est important de bien réfléchir pour obtenir un service de qualité et pas juste un centre qui vous voit comme une moyenne pour générer des bénéfices, qui ne s’intéresse pas pour votre image professionnelle et qui augmentera les prix quand il le convient. Votre centre d’affaires devrait être en capacité de vous aider et de vous conseiller, ainsi que de résoudre quelques questions que vous pouvez vous poser.