Guía para crear una empresa en Francia

Ofrecemos acceso gratuito a 9 artículos que recopilan todos nuestros consejos a los líderes de negocios que quieren responder a esta pregunta:

"Cómo crear una empresa en Francia en 2021 ?"

¿ Cómo crear una empresa en Francia ?

Varias formalidades son necesarias para poner en marcha un negocio en el pais. Las etapas del proceso como la reflexión de un plan de negocios son muy importante para crear una empresa.

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Francia, y en particular su capital, Paris, es un lugar famoso, representando uno de los destinos turísticos preferido de muchos. 

Francia es también uno de los países más valorado del mundo en lo que a sectores como la moda, la cocina o el perfume se refiere. Por ello, no es una sorpresa que poseer una oficina en el país le hará ganar considerablemente en visibilidad internacional.

Además, el país presenta una serie de ventajas a la hora de montar un negocio, ente las que podemos subrayar la relativa facilidad en cuanto a los procesos burocráticos a seguir en comparación con otros países europeos, las diversas formas jurídicas entre las que elegir para que se adapte mejor a tu idea de empresa, el ambiente emprendedor de la capital, el número de opciones de financiación disponibles, la suficiente facilidad para encontrar trabajadores cualificados y competentes, así como el hecho de tratarse de una de las potencias económicas de Europa.

Para poner en marcha un negocio, cabe destacar que montar una empresa no es una decisión que deba tomarse a la ligera ya que, en teoría, debería tratarse de un proyecto a largo plazo. Por tanto, es importante conocer los pasos a seguir para crear una compañía en el país y comenzar de la manera correcta.

LA IDEA INICIAL

Su idea puede ser completamente nueva o existir en el mercado pero, en cualquier caso, debe hacerla diferente e innovadora para atraer la atención de los consumidores a su negocio. Para las ideas de su negocio, necesitará hacer un estudio de mercado para examinar si gozará de aceptación por parte de su público potencial, que acciones está llevando a cabo su competencia, de haberla, para atraer clientes, como puede usted ser igualmente competitivo, etc.

Una vez tenga su idea, una de las primeras cosas que puede hacer es protegerla. Para ello puede, por ejemplo, pensar el nombre de su negocio (y también asegurarse de que no está registrado) y una vez encontrado, adquirir el dominio en Internet en caso de estar disponible.

CREAR UN PLAN DE NEGOCIOS

Para poner en marcha su empresa, necesitará reflexionar sobre el camino a seguir para desarrollar su negocio y recoger todas sus ideas en un plan de negocios (plan de empresa), que no solo será útil para usted, sino que también podrá presentarlo (y en la mayoría de ocasiones se le solicitara) a accionistas e inversores en el futuro.

A grandes rasgos, su plan de negocios debe incluir lo siguiente:

  • El análisis de mercado mencionado anteriormente identificando la competencia, el posible grado de aceptación, etc.
  • Los objetivos de la empresa a largo, medio y corto plazo.
  • Los clientes meta de su negocio.
  • El presupuesto necesario para su empresa y una estimación del tiempo que le llevara generar beneficios.
  • La estrategia de fidelización de clientes a seguir.

Tras la redacción del plan de negocios, puede preséntaselo a inversores privados, tales como bancos, solicitar alguna ayuda pública (en Francia existen fondos para la innovación, creación de empresa o adquisición de negocio) o crear una campaña de financiación colectiva.

INFORMACION SOBRE EL MERCADO FRANCES

Para aprender más sobre el mercado frances puede tener acceso a la plagina web del INSEE, tiene por misión de colectar, analizar y transmitir información sobre la economía y sociedad francesa.

El Instituto National Frances de Estadisticas y Economicas de Estudios es una Dirreción-ejecutiva del ministerio para la economía y la financia. INSEE opera con profesionalidad totalmente independiente.

ELEGIR UNA FORMA JURIDICA

Tras haber analizado los factores relativos a las expectativas de crecimiento de su empresa, la cantidad de miembros que podrán formar parte de ella, la posibilidad o no de tener una participación externa, el capital que está dispuesto a invertir en el negocio… es hora de elegir la forma jurídica de su empresa. En Francia, existen más de 15 tipos de formas jurídicas, lo cual hace la decisión parezca más difícil.

Los tres tipos de formas jurídicas son:

  • Empresa individual : un socio único, no tiene patrimonio diferenciado del persona.
  • Empresa unipersonal : un socio único, su responsabilidad es limitada a la empressa.
  • Empresa con multiple asociados : sociedad con varios asociados, la sociedad puede ser con responsabilidad limitada, anónima, por acciones simplificada, o a un nombre colectivo.

El tipo de empresa más popular es SARL (asociados múltiples con responsabilidad limitada); SAS(asociados multiples por acciones simplicada); y filial, para extender un negocio ya existen en Francia.

En este momento, deberá también crear unos estatutos de empresa por escrito que servirán como base legal para la constitución de su negocio.

Además, según la forma jurídica elegida, deberá establecer el capital inicial a invertir en su empresa, que en Francia puede comenzar a partir de 1 € según la forma jurídica.

¿DÓNDE ESTABLECER EL DOMICILIO SOCIAL?

El siguiente paso es elegir donde establecer el domicilio social de la empresa. En Francia, existen tres posibilidades:

  • Usar una dirección personal siempre y cuando se disponga de una en el país.
  • Comprar o alquilar un local en Francia, el cual deberá anotar como parte de su presupuesto a la hora de buscar inversores.
  • Utilizar los servicios de domiciliación de un centro de negocios que le proporcione una dirección de prestigio aunque ni siquiera esté establecido en el país.

Preste atención a la dirección de su negocio, pues será la primera cosa que vean sus clientes.

FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE SU EMPRESA

Una vez que el negocio que concibió vaya tomando forma, tendrá que crear un dosier para poder registrar su empresa y así operar legalmente y dar a conocer su existencia. Este dosier deberá incluir:

  • El nombre de la empresa.
  • La forma jurídica.
  • Los estatutos de la compañía firmados por todos los miembros.
  • La cantidad de capital para su constitución.

A los estatutos firmados por todos los miembros, hay que añadir/

  • Los formularios requeridos ("formulaires cerfa") debidamente cumplimentados.
  • Una copia del anuncio legal, que es una publicación obligatoria que recoge la creación de la empresa en un periódico que ofrezca este servicio.
  • La copia del documento de identidad del director.
  • Un contrato de domiciliación.

Una vez tenga toda la documentación pertinente, deberá registrarse en el Centre de Formalités des Entreprises” correspondiente al domicilio social de su empresa. En la mayoría de casos, puede completar este proceso electrónicamente, tras lo cual recibirá su número SIREN o SIRET, que es el equivalente francés del número de identificación fiscal (NIF).

Si no está del todo seguro de los procedimientos para obtener su documentación y necesita asesoramiento para tomar decisiones de carácter jurídico, no dude en contactar con un profesional que conozca las regulaciones francesas.

COMIENCE SU ACTIVIDAD PROFESIONAL

Cuando su empresa esté registrada en el Tribunal de Comercio (registro mercantil), obtendrá el denominado número “K-bis”, que le habilita a llevar a cabo una actividad empresarial legalmente en Francia.


El centro de formalidades de empresa (CFE)

Para ayudar en el proceso de las diferentes formalidades que tendra con la creación de su empresa tiene un centro de formalidades burocraticas para facilitar el proceso.

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El propósito del Centro de formalidades de empresa es acelerar, facilitar y simplificar las formalidades burocráticas.

En Francia, se los conoce como Centres de formalités des entreprises o CFE, que no debe confundirse con la cotisation foncière des entreprises, que comparte sus siglas. Estos centros permiten a las empresas de cualquier tipo (EURL, empresas individuales, sociedades anónimas, etc.) registrar a través de una sola ventanilla todos los documentos y declaraciones relativas a la creación o la reanudación de una actividad, a cualquier modificación en la situación de la empresa (por ejemplo, el cambio de nombre, de actividad principal, etc.) y al final de su actividad (liquidación).

Por lo tanto, los CFE evitan que las empresas se vean obligadas a repetir los mismos pasos en todos los distintos organismos donde deben declararse (INSEE, URSSAF, RCS, servicios tributarios, Registro del tribunal de comercio, etc.).

Competencias de un centro de formalidades de empresaria

El objetivo principal de un CFE es constituir una ventanilla única para las formalidades oficiales relativas a las empresas. Tras recibir y verificar el dosier de una empresa, el CFE se encarga de enviarlo a las instituciones pertinentes. Es importante saber que el CFE también está presente en Internet, por lo que todo el proceso de creación de empresa se puede hacer en línea.

Al crear un negocio, un empresario debe primero hacer una solicitud al CFE del que depende para poder declarar su actividad mediante un formulario P0 (para personas físicas) o un formulario M0 (para empresas con múltiples asociados).

Dicha declaración sirve para proporcionar toda la información sobre la actividad de la empresa y debe presentarse durante los primeros 15 días de actividad. Además, el régimen fiscal al que estará sujeta la empresa también debe mencionarse en la misma.

Una vez que se deposita la declaración de existencia, el CFE emite un acuse de recibo de depósito del dosier de creación de empresa (en francés, récépissé de dépôt de création d'entreprise o DRDCE) al director de la empresa de forma inmediata y gratuita, tras lo cual transmite la declaración a todos los organismos que deben encargarse de ella: la URSSAF, el registro del Tribunal de comercio, el INSEE, etc. Este acuse de recibo permanece vigente hasta que el organismo pertinente envíe una notificación de registro, proceso que tarda un máximo de un mes.

Una vez que todos los documentos están debidamente registrados, la empresa obtiene:

  • El registro en el organismo oficial competente según la naturaleza de la actividad de la empresa (por ejemplo, una empresa que realiza una actividad comercial estará, por lo tanto, sujeta al registro del Tribunal de comercio).
  • Los identificadores de la compañía asignados por el INSEE (números SIREN y SIRET, código APE);
  • La asignación de un NIF por parte del Servicio de impuestos a la empresa (conocido como SIE), que es esencial para toda transacción comercial dentro de la Unión Europea.

Sin embargo, aunque el CFE normalmente es efectivo en el proceso de creación de empresa, es menos eficiente en lo que a cambios en la actividad o liquidaciones de la empresa se refiere, en cuyo caso a menudo tienen que ponerse en contacto directamente con los organismos en cuestión.

Aunque el CFE sirve para centralizar todos los documentos de una empresa y enviarlos a las instituciones pertinentes, no es su ámbito, bajo ningún concepto, ocuparse de las formalidades que conciernen al propio empresario, como por ejemplo:

Los tipos de centros de formalidades de empresa

Dependiendo de la naturaleza de la actividad llevada a cabo, como se mencionó anteriormente, el CFE competente variará. En Francia, hay cinco tipos diferentes:

  • CFE de la Cámara de Comercio e Industria (conocida por sus siglas como CCI), que es competente para compañías dedicadas a actividades comerciales o artesanales que tengan más de 10 empleados.
  • CFE de la Cámara Artesanal (CMA por sus siglas), que se ocupa de las actividades artesanales a menos que la compañía tenga más de 10 empleados, en cuyo caso es competencia del CCI.
  • CFE del Registro del Tribunal de Comercio: está a cargo de la mayoría de las empresas creadas en Francia, como las sociedades civiles (como una SCI), agentes comerciales, etc.
  • CFE de la URSSAF, que se ocupa de profesiones liberales o independientes tales como abogados, arquitectos, ingenieros, autores, etc.
  • CFE de la Cámara de Agricultura que, como su nombre indica, es responsable de las actividades relacionadas con la agricultura o la ganadería.

Los 3 tres tipos de aportaciones al capital social en Francia

Si son varios socios o accionistas hay diferentes aportaciones para constituir un capital social. Las aportaciones en efectivo, las aportaciones en especie, y las aportaciones en industria.

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Para crear una empresa en Francia, los socios o accionistas tienen que poner una cierta cantidad de propiedades a disposición de la empresa para constituir el capital social.

Este depósito de propiedades se conoce como aportaciones (apports en francés) y existen tres tipos principales: aportaciones en efectivo, aportaciones en especie y aportaciones en industria.

A cambio de estas aportaciones, los asociados reciben una cantidad proporcional de acciones: partes sociales (en el caso de una SARL o de una EURL) o acciones bursátiles (por ejemplo, en el caso de una SAS o de una SASU). El monto de cada aportación definirá la distribución de acciones entre los asociados o accionistas.

Aportaciones en efectivo

La aportación en efectivo es un depósito de dinero realizado por los asociados para crear el capital social de la empresa. Esta se realiza en el momento de la creación de la empresa y debe depositarse en la cuenta bancaria de la sociedad, en la "Caisse des dépôts et consignations" (un organismo francés creado para inversiones, que puede traducirse simplemente como Fondo de Depósitos) o mediante el uso de los servicios de un notario. El importe total se suspenderá hasta que el registro de la empresa sea efectivo, lo que se justifica por medio del extracto K-bis. Sin embargo, es posible optar por una versión parcial de dicha aportación. Al hacerlo, los asociados tienen derecho a proporcionar, en el momento de la creación de la empresa, tan solo el 20 % del capital previsto para la SARL y el 50 % para la SAS. Dicha acción se conoce como "liberación de capital" una vez se haya depositado el monto total del capital social. Los términos para determinar las aportaciones en efectivo deben ser establecidos en los estatutos de la empresa.

Aportaciones en especie

Las aportaciones en especie pueden tomar formas muy diferentes. Los bienes afectados por la aportación en especie son, por ejemplo, las mercancías de la empresa, sus bienes inmuebles, la propiedad comercial, etc.

Estas aportaciones constituirán el capital de una empresa después de realizar una evaluación para determinar el valor de cada una de ellas. De hecho, si bien es simple evaluar una aportación en efectivo (es decir, en dinero), la contribución en especie requiere una evaluación preliminar que luego se traducirá en una equivalencia determinada en número de acciones mediante un tratado de aportación. A menudo existe la necesidad de un comisionado de aportaciones, sin embargo, requerir este servicio significa que el coste de comenzar la compañía será mayor. No obstante, como excepción, los asociados de una SARL pueden decidir por unanimidad no recurrir a un comisionado de aportaciones si cumplen estas dos condiciones:

  • La contribución en especie no supera los 30 000 euros.
  • El valor total de las aportaciones en especie no supera la mitad del capital social.

Aportaciones en industria

Una aportación en industria es una contribución determinada por el trabajo de los asociados o accionistas, y se materializa mediante la provisión de los asociados de sus conocimientos técnicos, su trabajo o los servicios que brindan y que benefician a la empresa. Sin embargo, este tipo de aportación no se usa con frecuencia.

A diferencia de los otros dos tipos de constitución de capital social, la aportación en industria no genera el capital social de la empresa de por sí, pero les da a los asociados la posibilidad de obtener acciones bursátiles o participaciones sociales. Las aportaciones en industria se registran en los estatutos de la empresa, donde se indica a qué asociado corresponde una determinada aportación. En cualquier caso, el asociado afectado sigue participando en las decisiones de la empresa mediante su derecho a voto y, además, también tiene derecho a la parte de las ganancias y los activos netos. De hecho, la contribución en la industria proporciona varios derechos a los asociados, pero también representa obligaciones adicionales, ya que son responsables de las pérdidas que puedan ocurrir.


Los numeros SIREN y SIRET

Los números SIREN y SIRET son muy importantes en la creación y gestión de su empresa. Le seran necesarios a la largo de la actividad del negocio.

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Las empresas francesas son identificadas por la administración y los organismos públicos gracias a dos números, el SIREN y el SIRET.

Los números SIREN y SIRET son emitidos por el Instituto Francés de Estadística y Estudios Económicos (conocido en Francia como Institut national de la statistique et des enquêtes économiques o INSEE. Cabe señalar que el identificador SIREN o SIRET se aplica no solo a las empresas dedicadas al comercio, sino también a los profesionales y empresas artesanales, asociaciones, uniones profesionales o negocios relacionados con la administración.

El número de SIREN

Cuando se crea una empresa en Francia, el INSEE asigna, una vez que está registrado en el directorio Sirene, un identificador único llamado (que por sus siglas en Francés significa Système d'identification du répertoire des entreprises y se puede traducir como "Sistema de identificación del directorio comercial"). ) Este identificador es único y lo utilizan todos los organismos públicos y administrativos en sus relaciones con la empresa.

Consiste en un número de 9 dígitos que identifica a la empresa según su orden de registro en el directorio de Sirene.

El número  es siempre el mismo durante toda la vida de la empresa y no puede modificarse. Con respecto a su supresión, solo puede ocurrir en los siguientes casos:

El número SIRET

El número SIRET (por sus siglas en francés quiere decir Système d’Identification du Répertoire des Établissements y puede traducirse como "Sistema de identificación del Directorio de Establecimientos") corresponde a los 9 dígitos del número SIREN seguidos de 5 dígitos adicionales (llamados "NIC" por Numéro Interne de Classement o "número interno de clasificación"). Estos últimos 5 dígitos hacen referencia y permiten identificar la sede social y, en su caso, los diferentes establecimientos secundarios de una empresa.

Cada empresa tiene un solo número de SIREN, pero hay tantos NIC como establecimientos, es decir, tantos números de SIRET como establecimientos.

¿Cómo obtener los números SIREN y SIRET?

En el momento de su creación, todas las empresas deben enviar un formulario de registro a través de Internet, por correo o personalmente en su centro de formalidades de empresa (CFE) correspondiente, que a su vez lo envía al Registro de Comercio y Empresas (RCS), así como al INSEE. Una vez que la empresa está efectivamente registrada, recibe un número SIREN que, como se mencionó anteriormente, es único y permite su identificación. Una vez asignados, el INSEE registra los números  en un directorio conocido como Sirene (que significa Système d’identification du Répertoire des Entreprises et de leurs établissements y que puede traducirse como "Sistema de identificación del directorio comercial y sus establecimientos"). Tan pronto como el registro de una empresa entre en vigencia, el INSEE le envía un certificado de registro en el directorio Sirene, el cual contiene la siguiente información:

  • El número SIREN, que identifica a la empresa.
  • El número SIRET, que identifica cada establecimiento de la empresa.
  • El código APE (activité principale exercée), que identifica la rama de actividad de la empresa. Este código se usa para asuntos puramente estadísticos, aunque debe aparecer en todos los documentos legales de la compañía.

Es importante saber que es el número de SIREN el que autoriza a la empresa a emitir facturas (y a operar legalmente en el mercado). Para obtener sus números, la empresa debe registrarse en el CFE del departamento donde está ubicada su sede social. Tanto sus números SIREN como SIRET se mencionarán en el extracto K-bis de la empresa, que es un documento oficial que certifica la legalidad de la empresa y que se obtiene después de su registro.

Hay que tener en cuenta que un extracto K-bis hace referencia al documento oficial enviado a una persona moral, mientras que en el caso de personas físicas, se denomina extracto K, aunque el documento contiene la misma información y tiene los mismos efectos legales.


La inscripción de una empresa en el RCS

El resgistro de comercio y sociedades es un organismo que centraliza todas las empresas del pais. Pero quien debe registrarse, cuales son las consecuencias de no haberse registrado, cuales son los plazos para registrar su empresa, cuento cuesta.

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El Registro de comercio y de sociedades es un organismo que pertenece al Tribunal de comercio y que se emplea para registrar empresas.

El RCS se conoce en Francia como “Regristre du commerce et des sociétés”, o “RCS” por sus siglas, y el objetivo de dicho organismo es el de centralizar toda la información jurídica de las empresas que operan en el país en un único registro, así como informar de su existencia al público. Si une empresa no está inscrita en el Registro de comercio y de sociedades no existirá a efectos legales.

El RCS condiciona los derechos de las empresas registradas en él y regula su actividad profesional al dar a conocer su existencia.

¿Quién debe registrarse en el RCS?

Cualquier empresa que desempeñe una actividad comercial, ya sea una persona física o una persona moral, debe registrarse o bien en la Cámara de comercio e industria, o bien en el Tribunal de comercio (en el RCS en este caso, ya que es el organismo encargado). Por otra parte, las sociedades de derecho civil (tales como la sociedad limitada inmobiliaria o la sociedad de cartera) solo se pueden registrar en el Tribunal de comercio.

Existen, no obstante, dos excepciones en las que el registro en el RCS no es obligatorio: En el caso de un agente comercial y en de una EIRL (un tipo de empresa individual a responsabilidad limitada). Esto se debe al hecho de que ambas categorías ya cuentan con sus propios organismos de registro específicos.

Las empresas deben elegir su RCS de acuerdo al domicilio social de su sede, es decir, el registro se debe hacer en el organismo que opere en la prefectura donde el establecimiento principal esté ubicado. Además, de haber alguno, los establecimientos secundarios también se deben incluir en el registro.

La solicitud de registro es uno de los pasos en la creación de una empresa y ésta se realiza mediante el formulario M0 (para personas morales) o el formulario P0 (para personas físicas). Una vez se ha completado el registro, la empresa obtiene:

  • Un número SIREN, que consta de nueve cifras.
  • Un número RCS, que incluye la mención RCS, el municipio del RCS correspondiente, la letra “A” (para personas físicas), “B” (para sociedades comerciales), “C” (para grupos de interés económico o GIE) o “D” (para sociedades civiles) y, para completarlo, el número SIREN. Así pues, en el caso de una SASU con sede en París, el número RCS seria parecido al siguiente: RCS Paris B 123456789.
  • Un extracto K-bis que presenta toda la información de la empresa. Las personas físicas, por su parte, obtienen un extracto K, que en esencia contiene la misma información que el K-bis.

Los números SIREN y RCS, junto al domicilio social de la sede de la empresa y su forma jurídica deben aparecer publicados en todo documento legal que emita la sociedad (por ejemplo, un contrato), así como en la página web de la empresa de tener una.

Al hacer una solicitud correcta de registro de la empresa, el RCS hará una publicación en el BODACC, si bien la misma no es necesaria en el caso de las empresas individuales ni las sociedades unipersonales como las EURL o las SASU. Dicha publicación es automática para el resto de empresas y se hace para informar oficialmente sobre la creación de la empresa o cualquier cambio que afecte a la misma.

¿Cuáles son las consecuencias de no haberse registrado?

Una empresa que realice una actividad comercial sin habérselo comunicado al RCS pertinente no está operando de forma legal. Si se detecta la actividad, un juzgado puede decretar una ordenanza que dictamine el pago de una pena.

Por otra parte, si la empresa proporciona de manera intencionada información errónea o incompleta al registrarse, se le puede exigir el pago de una sanción de hasta 4 500 euros y el director puede verse sometido a una pena de prisión de seis meses y la suspensión de su derecho a dirigir una empresa.

¿Cuáles son los plazos para registrar una empresa en el RCS?

Una empresa individual debe haber completado su registro en un plazo máximo de 15 días tras el comienzo de su actividad profesional. Por otra parte, si la persona física que gestiona la empresa individual así lo desea, también puede registrar la empresa hasta un mes antes de comenzar a funcionar.

Con respecto a una persona moral, no existe un plazo ni mínimo ni máximo para completar el registro. Sin embargo, normalmente se realiza tan pronto como sea posible una vez que los asociados hayan firmado los estatutos de la empresa, se haya publicado un anuncio legal en un periódico autorizado (llamados JAL en Francia) y se haya depositado el capital de constitución de la empresa.

¿Cuánto cuesta el procedimiento?

El registro de una empresa individual en el RCS tiene una tarifa de 28,68 euros. Para los empresarios autónomos, por su parte, la formalidad no tiene coste alguno, aunque es obligatorio realizarla.

Para las personas morales, la cuota de registro es de 41,50 euros. Sin embargo, deben añadir a este coste el del resto de formalidades que tendrán que llevar a cabo para poder registrar la empresa, además del IVA correspondiente a cada uno de ellos. Los pagos son, a parte del registro en el RCS, la publicación en el BODACC, la publicación del anuncio legal para aquellas formas jurídicas que lo requieran y el registro en el instituto francés de propiedad intelectual (INPI).


El anuncio legal

Un anuncio legal es un articulo en un periodico especifico. Es obligatorio a la creación de cualquier empresa pero también se utiliza de otras cisconstancias.

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Un anuncio legal es una publicación para mencionar la información relativa a la actividad de una empresa.

Los anuncios legales deben aparecer en un periódico autorizado a publicarlos (conocido como JAL en Francia), el cual debe distribuirse en el área donde se encuentre la sede social de la empresa (puede tratarse de un jornal local, regional o nacional).

La gran mayoría de anuncios legales reflejan la vida de las empresas. Dichas empresas van desde una pequeña sociedad unipersonal de responsabilidad limitada (llamada EURL) hasta una gran sociedad anónima (SA), que cotiza en bolsa. Publicar un anuncio legal no siempre es obligatorio, como es el caso de las empresas individuales. Dicha publicación se puede evitar en ocasiones, si bien considerando las formalidades de creación de una empresa, es necesario informar a los terceros sobre la vida de la sociedad, lo cual se hace generalmente mediante el anuncio.

¿Cuándo publicar un anuncio legal?  

La primera publicación de un anuncio legal que hace una empresa es en el momento de su creación, tras haber redactado los estatutos. Independientemente de cual sea la forma jurídica elegida (EURL, SARL, SASU, SCI…), las formalidades para registrar la empresa incluyen la publicación de un anuncio legal en un periódico autorizado que se distribuya, como ya mencionamos anteriormente, al menos de forma semanal en el departamento de la sede social de la empresa.

Otras situaciones que requieren la publicación de un anuncio legal, la cual tiene que solicitar el propio director de la empresa o cualquier persona que tenga el poder para representarlo, se dan cuando, por ejemplo, se transfiere la dirección de la sede social de la empresa, hay un cambio de asociados o directores, se modifica la actividad principal de la compañía o su razón social, etc.

Además, es obligatorio hacer dos publicaciones en un jornal habilitado en la mayoría de procedimientos que supongan la pausa temporal de la actividad profesional de la empresa o su cierre definitivo. La primera publicación se hace para indicar que la actividad ha cesado por el momento, mientras que la segunda es para, según el caso, indicar el fin o la venta de la empresa o para informar sobre la decisión de retomar la actividad. Estos procedimientos incluyes, por ejemplo, el proceso de disolución y liquidación o de “mise en sommeil”.

Los anuncios legales pueden aparecer en un diario nacional habilitado, como Les Echos o Le Parisien, o en otros periódicos regionales como La Gazette du Val d’Oise, siempre y cuando la sede este ubicada en el departamento. Muchos periódicos solicitan la autorización para poder publicar anuncios legales por lo que una comisión, bajo el control de la autoridad prefectoral en cuestión, se reúne cada año para estudiar las candidaturas y decidir la lista de jornales habilitados durante el año siguiente. Esta lista se publica cada 15 de diciembre y se puede encontrar en línea.

Una vez se haya publicado el anuncio, recibirá por correo postal dos documentos: un certificado legal de la publicación en el jornal (este documento es auténtico y es el que da al anuncio valor a efectos legales) y una copia del propio periódico incluyendo el anuncio legal.

El contenido de un anuncio legal

La información que debe aparecer obligatoriamente en cualquier anuncio legal y que constituirá su contenido para hacer una publicación valida es, dependiendo del tipo de empresa, la siguiente:

  • La razón social de la empresa, su acrónimo y su logo.
  • La forma jurídica.
  • La cantidad de capital de constitución.
  • La dirección de la sede social, que se puede atestar mediante un contrato de domiciliación, un contrato de arriendo, etc.
  • La actividad que la empresa llevara a cabo (a resumir en pocas palabras para reducir el coste del anuncio legal).
  • La duración de la empresa (normalmente hasta un máximo de 99 años).
  • Identificación del registro de comercio y sociedades (llamado RCS en Francia) correspondiente a la empresa en cuestión.
  • Nombres y direcciones completas de los directores y otros asociados (en el caso de las SAS y las SASU) que tengan poder de decisión en la empresa.

La información a incluir en el anuncio legal procede de las siguientes fuentes:

  • Los estatutos de la empresa.
  • Las decisiones tomadas en asamblea general o por el asociado único, dependiendo del caso de cada empresa.
  • Cualquier otro documento legal disponible (el extracto K-bis, por ejemplo).

En lo referente a la apariencia de un anuncio legal, la ley estipula un formato estándar ya que no se trata de un anuncio comercial. Todo anuncio legal adopta el estilo del periódico en el que aparezca. Todo jornal tiene un modelo que se aplica al texto al insertarlo. Las únicas posibilidades de personalización de un anuncio legal son el uso de mayúscula y resaltar algunas partes del texto en negrita, como el nombre de la empresa.

El precio de un anuncio legal está fijado por la ley, por lo que no cambia en función del periódico elegido. No obstante, el precio varía de acuerdo a su longitud (el precio es por línea de texto, por lo que a mayor longitud, mayor coste). En general, dicho coste va de 125 a 225 euros sin IVA.


La empresa unipersonal (EURL)

Hay diferentes formas juridicas cual elegir para una empresa aqui veremos el de la empresa unipersonal.

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Una EURL es una sociedad de responsabilidad limitada (conocida en Francia como SARL) con un único asociado.

También se puede llamar 'SARL unipersonnelle' y, junto a la SASU, es uno de los dos tipos de empresa unipersonal en Francia.

Las empresas de un solo socio están sujetas a una gestión y formalidades más rigurosas y costosas que las de las empresas individuales. En lo referente a las formalidades obligatorias, hay ciertos costes que son inevitables (anuncio legal, registro, etc.)

La EURL tiene la ventaja de limitar la responsabilidad del asociado a la cantidad de capital que ha invertido en la constitución de la empresa. A diferencia de una empresa individual, que obliga al asociado a ser responsable de las deudas de la empresa de forma ilimitada e incluso responder con su propio patrimonio, la EURL protege los bienes del asociado único. Por lo tanto, en este caso, se requerirá únicamente que el asociado responda por las deudas de la sociedad hasta alcanzar la cantidad de capital que ha invertido en ella.

Características de una EURL

Las características particulares de una EURL se describen en los estatutos de la empresa, que se redactan en el momento de su creación.

Como se mencionó anteriormente, la EURL se compone de un asociado único. Este asociado suele ser una persona física, aunque también puede tratarse de una persona moral (excluyendo el caso de otra EURL).

La EURL tiene un capital social de al menos 1 euro y no hay un monto máximo. Puede depositar la totalidad del capital en el momento de la creación de la empresa, o al menos el 20 % del capital al crearla y el resto dentro de un período de cinco años. Sin embargo, debe tener cuidado, si la cantidad del capital inicial no es consistente con los requisitos económicos de la actividad, el patrimonio personal del asociado podría verse comprometido.

Una EURL está dirigida por una persona física, más específicamente un gerente. Este gerente suele ser el asociado único de la EURL. Sin embargo, también puede ser un tercero siempre que se trate de una persona física.

La EURL puede estar sujeta a dos tipos de tributación, de acuerdo con la naturaleza del asociado:

  • Si el asociado único es una persona física, la EURL tendrá que pagar el impuesto sobre la renta (IR en francés). En este caso, el asociado tiene las mismas obligaciones fiscales que un empresario individual. Sin embargo, en ciertos casos y a petición del asociado, el negocio puede estar sujeto al impuesto de sociedades (IS).
  • Si el asociado único es una persona moral, la EURL tendrá que pagar el impuesto de sociedades. En este caso, la remuneración recibida por el gerente-asociado está sujeta al impuesto sobre la renta de acuerdo con el régimen de los directores de la compañía.

Según los aportes realizados y el régimen impositivo personal del asociado único, así como el régimen fiscal de la EURL (impuesto sobre la renta o impuesto de sociedades), el monto de las exenciones tributarias en el momento del registro de los estatutos variará.

La creación de una EURL se debe publicitar en un jornal autorizado a publicar anuncios legales (conocidos en Francia como JAL).

También debe registrar su empresa en el Registro de Comercio y Sociedades (conocido en Francia como RCS). El proceso se lleva a cabo a través del centro de formalidades de empresa (llamado CFE), que a su vez es responsable de transmitir la información necesaria a los diversos organismos involucrados, como el registro del Tribunal de Comercio, el servicio de impuestos, etc. Una vez que el registro se ha completado, la empresa obtiene un extracto “K-bis”, que demuestra que está incluida en el registro y, por tanto, llevando a cabo su actividad de forma legal.

Conclusión

La EURL está pensada para un creador de empresas cuyo potencial de desarrollo es probable que se mantenga bastante modesto. Por lo tanto, sus formalidades de creación, su dirección y su administración normalmente serán simples. Si la EURL crece y el capital de la empresa aumenta, el asociado único puede decidir convertirse en una SARL con otros asociados que participan en ella.


El extracto CIF

Emitido por el Tribunal mercantil, el CIF (k-bis en francia) es el documento legal que le da derecho a ejercer su actividad.

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El llamado K-bis de una compañía es su carnet de identidad.

Se trata, de hecho, de un extracto de inscripción comercial emitido por el Tribunal de comercio. Está considerado como el único documento oficial capaz de probar la existencia legal de una empresa.

Pese a no tener una validez determinada, en la mayoría de casos para poder demostrar que se trata de un documento auténtico de cara a procesos administrativos, su antigüedad no debe superar los tres meses.

Contenido del documento

El extracto K o K-bis informa sobre la actividad de una empresa y recoge todas las menciones proporcionadas al registro de comercio y sociedades (conocido en Francia como RCS). Incluye la siguiente información:

  • Nombre del registro correspondiente;
  • Razón social de la empresa, acrónimo y logotipo;
  • Número de identificación (número SIREN) y código NAF;
  • Forma jurídica (SL, SA, etc.);
  • Suma total del capital de constitución de la sociedad;
  • Dirección de la sede social y del establecimiento principal y, de existir alguno, de todos los establecimientos secundarios en la Unión Europea o dentro de la zona económica europea;
  • Duración de la empresa (normalmente hasta 99 años);
  • Fecha de creación;
  • Dominio de la página web de la compañía;
  • Función, apellido, nombre de pila, fecha de nacimiento, municipio de nacimiento, nacionalidad y dirección del directos, accionistas, asociados o cualquier miembro involucrado en la gestión y dirección de la empresa;
  • Referencia de las autorizaciones requeridas para las profesiones reguladas.

Además, incluye todas las decisiones del Tribunal de comercio en lo referente a procesos de insolvencia: salvaguardias, recuperaciones y liquidaciones.

¿Cómo se obtiene un extracto K-bis?

La información provista en el extracto K-bis es pública. Por tanto, esto quiere decir que cualquier persona puede acceder a ella haciendo una petición para obtener el extracto de K-bis al registro correspondiente.

La solicitud de un extracto K-bis se puede hacer directamente por internet, por correo postal o físicamente en el RCS haciendo mención a:

  • La razón social de la empresa;
  • El acrónimo de la compañía;
  • El número SIREN.

Un extracto K-bis cuesta 2,96 € si se solicita físicamente en el registro, 3,96 € si se hace por correo postal y 3,70 € si se hace por vía electrónica.

El extracto K para empresas individuales

El K-bis solo afecta a las personas morales. Para las empresas individuales, existe el extracto “K” para declarar su existencia legal. La información que recoge un extracto K es la misma que en un extracto K-bis, pero no es un instrumento auténtico firmado por un notario. Toda nueva empresa individual obtiene un extracto K por correo postal.

Conclusión

Toda persona física (micro empresario) o persona moral (SL, SA, etc.) que lleve a cabo una actividad profesional o comercial se debe registrar en el RCS tras su creación. La falta de registro puede considerarse como un crimen de actividad encubierta.

El extracto K-bis permite a la empresa certificar su registro en el RCS a cualquier persona que lo solicite.


Las sociedades de cartera en Francia (SCP)

El proceso y las ventajas de una sociedad de cartera para una buena gestión de una cartera de valores son multiples.

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Una sociedad de cartera es una herramienta privilegiada para una buena administración del patrimonio y un excelente vehículo de transmisión de valores.

Las sociedades de cartera francesas son asociaciones de derecho civil, normalmente creadas entre familiares, cuyo único propósito es la gestión de, como el propio nombre indica, una cartera de valores. Una sociedad de cartera es conocida en Francia como "Societé Civile de Portefeuille" o SPC, y a menudo se establecen para facilitar el proceso de transferencia de valores después del fallecimiento de un pariente directo en un proceso de herencia. También se pueden transmitir por medio de donaciones.

Tanto las sociedades de cartera como las sociedades limitadas inmobiliarias se crean de acuerdo al derecho civil francés. Sin embargo, las sociedades de cartera están menos extendidas en Francia que las inmobiliarias, aunque no son de menor interés. En lugar de bienes inmuebles, su razón social consiste principalmente en gestionar una amplia cartera de valores mediante una persona jurídica que puede estar sujeta a dos tipos de impuestos, dependiendo del volumen de ingresos derivados de los valores y la decisión de los miembros de elegir el que más les convenga. Las sociedades de cartera se denominan "transparentes" si están sujetas al impuesto sobre la renta (IR) u "opacas" si están sujetas al impuesto de sociedades (IS).

Sociedades de cartera sujetas al impuesto sobre la renta (IR)

Cuando una sociedad de cartera está sujeta al impuesto sobre la renta, los asociados están sometidos a una tasa de imposición acorde a los diferentes ingresos derivados de sus correspondientes participaciones. Por lo tanto, las plusvalías están sujetas a impuestos desde el momento en que se genera cualquier beneficio. Los dividendos, a su vez, tienen una base imponible, pero con una provisión del 40 % según una escala progresiva o una deducción de suma jija.

Cuando las acciones son desmembradas, el "usufructuario" (inquilino vitalicio, que normalmente es el cónyuge del fallecido) tiene derecho a los dividendos (frutos) y a los nudos propietarios (los descendientes, normalmente los hijos, del difunto), a las sumas retiradas (productos). Las plusvalías pueden asignarse a los nudos propietarios o al usufructuario, de acuerdo a propiedad vendida.

Sin lugar a dudas, estas reglas pueden estar sujetas a excepciones convencionales entre las partes.

Sociedades de cartera sujetas al impuesto de sociedades (IS)

En algunos casos excepcionales, una sociedad de cartera puede optar por el impuesto de sociedades. La compañía se conoce entonces como "opaca" en lugar de “transparente”, como en el caso anterior. En este caso, los impuestos se producen a nivel de empresa y no a nivel individual de cada asociado.

Esta opción es ventajosa solo para los valores que generan una gran cantidad de beneficios. Es necesario saber que la retirada de fondos conlleva un fuerte gravamen, por lo que es más frecuente en caso de tratarse de una empresa compuesta por asociados que no tienen la necesidad de percibir ningún fondo en poder de la sociedad. El impuesto de sociedades es el mismo para cualquier tipo de empresa en Francia (33,33 %)

Como ya hemos mencionado, todos los asociados deben ser conscientes de que la salida de fondos es muy penalizadora y muy posiblemente estarán sujetos a un doble impuesto de hacerlo (IS + IR + seguridad social).

Ventajas de una sociedad de cartera

  • Preparar la transferencia del patrimonio conservando los ingresos: la sociedad de cartera permite que el propietario de los valores comience a transmitir su patrimonio a sus herederos mientras sigue en vida está vivo a una tasa impositiva más baja (asignación por el valor del usufructo, una asignación de 100 000 € por padre y por hijo). Los fundadores se reservan el derecho de cobrar todos los ingresos.
  • Asegurar la continuidad en la gestión del patrimonio e impedir que los herederos deterioren demasiado rápido su parte de patrimonio: como fundador, el propietario conserva plenos poderes de gestión y disposición sobre la propiedad atribuida a la empresa (que, a su vez, está sujeta a una redacción adecuada de los estatutos de empresa en cumplimiento del código civil francés).
  • Anticipar las desventajas de la indivisibilidad: la transmisión de bienes inmuebles crea directamente una indivisibilidad entre los herederos con dos inconvenientes principales, a saber, la toma de decisiones unánime para cualquier acción que afecte el bien y la posibilidad de que cada individuo abandone el bien indivisible forzando su venta. Con una sociedad de cartera, cada uno de los herederos recibe acciones de la sociedad claramente diferenciadas, que no entran en el campo de la indivisibilidad familiar. Normalmente, los socios restantes compran la parte que uno de los miembros desee vender, aunque un tercero también puede adquirirla si está permitido en los estatutos. En cualquier caso, la sociedad no se disuelve cuando un asociado la abandona.
  • Restringir el acceso a personas no deseadas: la inserción de cláusulas de aprobación y de preferencia permite controlar la entrada de nuevos asociados indeseables (cónyuges y herederos de asociados, etc.).
  • Organizar la gestión del patrimonio después de la muerte: como fundador, el propietario conserva plenos poderes de gestión sobre el patrimonio. Se puede designar a un gerente sustituto para que administre la compañía en caso de incapacidad del fundador o después de su fallecimiento. Dicho gerente sustituto es normalmente el usufructuario, que debe ser cauteloso al redactar los estatutos de la compañía para otorgarse el derecho al voto plural, ya que los hijos pueden decidir vender los activos en la cartera de valores, lo que resulta en una salida de fondos que hace que el usufructuario sea responsable de pago de los impuestos correspondientes. La persona designada será la encargada de tomar las decisiones sobre la empresa. El juez tutelar queda excluido de la gestión y de la libre disposición de las propiedades atribuidas a la sociedad de cartera.