Guía para domiciliar una empresa en Francia

Ofrecemos acceso gratuito a 4 artículos que recopilan todos nuestros consejos a los líderes de negocios que quieren responder a esta pregunta:

"Cómo domiciliar una empresa en Francia en 2021 ?"

El “agrément préfectoral”

Para que un centro de negocios sea legal tiene que tener un "agrément préfectoral" es decir un authorización que le da derecho a ejercer su actividad.

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Para poder ejercer su actividad, es necesario que un centro de negocios tenga un "agrément préfectoral", que es una autorización de la policía de la prefectura.

Dicha autorización puede solicitarse al servicio de policía departamental en el que se encuentre la sede del centro de negocios o la sede de la policía si el centro en cuestión tiene su domicilio social en París. El "agrément préfectoral" debe renovarse cada seis años. Si el director del centro de negocios cumple con las condiciones de honorabilidad (por ejemplo, no se encuentra en una situación de quiebra personal), la autorización se concede generalmente sin complicaciones después de solicitarla a la prefectura pertinente.

El número de "agrément préfectoral" es importante para establecer un contrato de domiciliación entre una empresa y un centro de negocios. De hecho, desde 2012, todo centro de negocios que ofrezca un servicio de domiciliación debe proporcionar un número correspondiente al "agrément préfectoral" para que la domiciliación de las empresas en el centro sea válida. Sin este número, cualquier empresa que intente registrar su dirección será rechazada por el registro de comercio y de sociedades (RCS en francés).

Documentos para proporcionar para solicitar un "agrément préfectoral"

Para obtener el "agrément préfectoral", se requiere un dossier que incluya la siguiente información:

  • Un formulario de declaración debidamente cumplimentado. El formulario se puede encontrar en internet.
  • Una prueba de la disponibilidad del local (declaración catastral, plano del local o una descripción detallada con imágenes que la avalen).
  • Un documento que certifique que la empresa posee o arrienda las instalaciones.
  • Un certificado de honorabilidad del director del centro si es el único administrador. Si hay otros miembros en la dirección, accionistas o asociados con al menos el 25% de las acciones o votos en la empresa, también deberán presentar un certificado.
  • Una copia del DNI o pasaporte de los representantes legales, accionistas y asociados.
  • Una copia de los estatutos de la constitución de la sociedad (solo en el caso de una persona moral).
  • El número K-bis del centro.

Una vez que la policía haya aprobado la solicitud, se asigna número de "agrément préfectoral" al centro de negocios. Este número, que es la prueba de que la empresa puede ofrecer un servicio de domiciliación legalmente, debe aparecer en todos los contratos establecidos con las empresas que deseen utilizar la dirección del centro de negocios para sus compañías.

Conclusión

Es importante saber que ofrecer y ejercer un servicio de domiciliación sin el "agrément préfectoral" puede sancionarse con una multa de 7.500 euros o incluso con una pena de prisión de hasta seis meses.

Si el centro de negocios obtiene el "agrément préfectoral", el último paso antes de comenzar a ofrecer un servicio de domiciliación perfectamente legal es registrarse en el RCS pertinente, como cualquier otro tipo de sociedad en Francia.


Por qué domiciliar su sociedad limitada inmobiliaria

Las ventajas de crear una sociedad limitada inmobiliaria son multiples. La sociedad le ayudara a gestionar sus propiedades.

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Como inversionista precavido, ha decidido crear una sociedad limitada inmobiliaria para administrar sus propiedades.

Este tipo de empresa es, de hecho, el vehículo más apropiado para impulsar su política de inversión en ladrillos.

DESPUÉS DE SU PRIMERA ADQUISICIÓN

Al adquirir su primer inmueble, es natural domiciliarse en la dirección de dicha propiedad. Sin embargo, la desventaja es que, si se trata de su primera compra de un bien inmueble, puede que el vendedor no esté dispuesto a permitirle hacer uso de su dirección hasta que la venta haya concluido definitivamente. En ese caso, es imposible establecer la sede de su sociedad en su futura dirección.

También puede domiciliar su sociedad limitada inmobiliaria en su dirección actual, siempre que sea el director de la compañía. De hecho, solo el director puede domiciliar su negocio en su dirección personal. Esta no es una opción para los asociados.

Tenga en cuenta que deberá añadir el nombre de su empresa al buzón para recibir su correo. Si bien esta es una opción completamente válida en términos legales, implica, sin embargo, que sus vecinos inevitablemente sabrán de la existencia de su empresa.

Sin embargo, esto se vuelve problemático si su residencia principal es la que ha decidido vender para comprar su nueva propiedad. Esta situación es relativamente común en Francia. De hecho, el sistema tributario francés favorece las compras / ventas de la residencia principal en lugar de las operaciones relacionadas con segundas residencias. Por ello, es importante saber que una inversión de arriendo se considera como tal.

PARA SUS INVERSIONES DE ARRIENDO

Una vez que se haya creado su primera sociedad limitada inmobiliaria, puede acumular tantos bienes inmuebles como desee, independientemente de sus direcciones respectivas. Es en este momento en el que un servicio de domiciliación profesional se convierte en una verdadera herramienta de gestión. No vale la pena crear otra empresa, a menos que desee tener asociados diferentes u otra proporción de capital que los de la primera. Una dirección de domiciliación, fija y duradera, le permite administrar todas sus propiedades desde una dirección administrativa central.

CONCLUSIÓN

La domiciliación de una sociedad limitada inmobiliaria es particularmente relevante si ha decidido invertir en diferentes propiedades y desea una administración flexible de su cartera de propiedades. Además, especialmente si su empresa está sujeta al impuesto de sociedades, le será posible agregar los gastos de la domiciliación a su resultado fiscal.


3/6/9, el contrato de arriendo más frecuente en Francia

¿ Que es un contrato 3/6/9 ? ¿ Y como funciona ?

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En Francia, el contrato de arriendo tradicional se conoce como 3/6/9.

Se trata de un contrato comercial entre un propietario, que posee las instalaciones, y un arrendatario para llevar a cabo su actividad económica. Este tipo de acuerdo esta mas bien orientado a proteger los intereses del arrendatario siempre y cuando se respeten las condiciones estipuladas y no tanto los del propietario. Esta pensado para tener una duracion mínima de 9 años, y cualquier tipo de empresa puede adoptar este modelo de contrato. En caso de requerir un arriendo para su negocio, es importante saber que este modelo es la única opción para los desempenen una actividad de naturaleza comercial, artesanal o industrial.

¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS UN CONTRATO 3/6/9?

La forma del contrato 3/6/9 puede ser oral o escrita, y establecida entre el propietario y el arrendatario, que tienen derecho a determinar las condiciones. Sin embargo, es muy recomendable tener un contrato de arriendo escrito  que haya sido redactado por un notario por si hubiera un pleito. No obstante, si no desea utilizar los servicios de un notario pero quiere que se sepa de la existencia del contrato de arriendo, puede declarado en la oficina de impuestos.

El propietario debe tener una autorización que indique que esta permitido realizar una actividad profesional en las instalaciones, asi como un inventario que recoja el estado del local.

Bajo este punto de vista, es bastante fácil alquilar una propiedad comercial en Francia.

¿CUÁNTO TIEMPO DURA EL CONTRATO?

Como hemos mencionado anteriormente, este tipo de contrato esta hecho para durar un mínimo de 9 años con derecho a prórroga si ambas partes estan de acuerdo. Para la mayoría de negocios, el contrato de arriendo puede cesar al final de un periodo de tres años si el arrendatario lo solicita por lo menos con 6 meses de antelación.

Si el arrendatario desea renovar el alquiler al final del periodo de 9 años, debe notificárselo al propietario y, al contrario, puede ser el propietario el que proponga la prórroga. En ambos casos, por medio de una carta certificada o de un agente judicial, se establece una oferta con el nuevo monto de alquiler y esta se puede aceptar, rechazar o renegociar. El propietario puede rechazarla solamente en ciertos casos, y de hacerlo, debera pagar una indemnización al arrendatario. Un arrendatario también puede decidir cesar el contrato después de la primera renovación. En este caso, tiene que notificar al propietario 6 meses por adelantado  y coincidiendo con el final del trimestre natural.

Además, si para el final del contrato el propietario desea poner en venta el local, el arrendatario tiene la prioridad para adquirirlo, aunque tiene solamente un mes de plazo para aceptar la oferta.

¿CUÁLES SON LOS COSTES DE UN CONTRATO 3/6/9?

Antes de nada, es importante saber que la cantidad mensual a pagar por el alquiler se debe determinar entre ambas partes inicialmente, aunque normalmente es  decisión del propietario fijar el precio según el valor de alquiler del mercado. Esta cantidad se puede reconsiderar cada tres años, pero no se puede modificar más allá de los límites del valor de alquiler durante los primeros 9 años de contrato, y se puede revisar e incrementar posteriormente en caso de renovacion del contrato, dependiendo de si el valor del alquiler ha aumentado, si se han mejorado las instalaciones, o el de si arrendatario ha cambiado de actividad profesional.

También es normal que el arrendatario tenga que pagar la electricidad, el agua, el gas, los costes de la comunidad de vecinos, etc. así como dos meses de alquiler por adelantado como fianza.

Asimismo y aunque no es obligatorio, es muy recomendable que firme su contrato de arrendamiento ante notario, cuyas tasas en Francia oscilan entre los 400 €  y los 1 000 €.

CONCLUSIÓN

Como puede observar, firmar un contrato de arriendo en Francia siguiendo este modelo en particular no es tarea complicada en lo respectivo a los procedimientos administrativos y a las demandas. Sin embargo, los costes pueden aumentar con el tiempo, y no es fácil  cesar el contrato inicial en cualquier momento que desee puesto que este tipo de acuerdo representa un compromiso a largo plazo. Si le gustaría tener más flexibilidad en ese respecto, especialmente si es una compañía que acaba de comenzar, puede domiciliar su empresa en un centro de negocios.


3 formas de conseguir un domicilio social en Francia

Hay varias opciones para obtener una dirección social en Francia : en casa, alquilar o comprar el local de su oficina o domiciliarse en un centro de negocios. Tendra que elegir la opción mas adecuada a su empresa.

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¿Tiene una idea y quiere  establecer un  negocio en Francia? Si es el caso, es probable que se haya planteado cuáles son los pasos a seguir.

Ante todo, es necesario saber que, independientemente de su decisión, una de las primeras cosas a considerar es la dirección de la empresa, pues es obligatorio tener una para poder inscribirla en el registro del Tribunal de Comercio. En Francia, hay tres posibilidades para determinar la sede social o el establecimiento secundario de su negocio.

DOMICILIACIÓN EN CASA

Esta modalidad le permite emplear su dirección personal a modo de domicilio social, siempre y cuando esta esté ubicada en Francia. Es un método bastante fácil y rápido si su actividad se desarrolla en calidad de autónomo o si su negocio se trata de una empresa unipersonal. Sin embargo, su actividad puede verse sometida a restricciones estipuladas en su contrato de alquiler si no es el propietario, en cuyo caso necesitará una autorización para poder ejercer su actividad dentro del marco de la legalidad.

Además, puede ser que existan restriciones en lo concerniente al número de años que puede utilizar su dirección personal con fines profesionales si su compañía consta de más de un miembro. En ese caso, hay que saber que solo es posible designar como domicilio social la dirección del dirigente. También es necesario tener en cuenta que en caso de translado a una dirección distinta, es obligatorio notificar e inscribir la nueva otra vez en el registro del Tribunal de Comercio, pagando la tasa correspondiente por modificación del domicilio social.

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ALQUILAR O COMPRAR EL LOCAL DE SU OFICINA

Si opta por un establecimiento de la forma más tradicional, puede ser que haya pensado en alquilar o comprar las instalaciones de su negocio en Francia. Al hacer esto, su negocio estaría provisto de una oficina dedicada exclusivamente a su actividad y reservada únicamente al uso de su compañía. Así pues, su vida privada y profesional pasarían a encontrarse perfectamente diferenciadas, aunque esta opción no acaba de ser del todo recomendable si acaba de comenzar con su empresa y disfrutar de un espacio físico no es vital para realizar su actividad profesional. Esto se debe al hecho de que invertir en un establecimiento físico puede suponer una cantidad significativa de su presupuesto mensual, con precios que pueden llegar a alcanzar los 10.000 € / m2/ año en algunas zonas de París, si consideramos tan solo el coste de la superficie.

Adicionalmente, debe tener siempre presente que el tamaño de su empresa será distinto con el paso de los años y, por tanto, el espacio requerido variará, lo cual quiere decir que es probable que necesite un traslado. Todo esto es particularmente problemático ya que los contratos de arrendamiento en Francia estipulan una duración mínima de permanencia. Por ello, tendrá que prestar una atención especial a las fechas para los procesos administrativos o puede acabar pagando tres años más de alquiler aunque no use el local.

Si lo que desea es comprar su local, piense en el modo de financiación. Al adquirir sus instalaciones, es posible que su empresa no disfrute de las mismas posibilidades de invertir en otros proyectos u oportunidades al dedicar gran parte de su presupuesto a la compra, ralentizando así su progreso. Además, esto significa que, al igual que en caso de alquiler, si su empresa crece y necesita más espacio, su local no será del todo útil.

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DOMICILIACIÓN EN UN CENTRO DE NEGOCIOS

Si decide realizar el registro de su empresa utilizando los servicios de un centro de negocios, tendrá casi la misma facilidad para hacerlo que si hubiera empleado su propia dirección sin ni siquiera residir en Francia. Lo único que tendrá que hacer es ponerse en contacto con el centro y será este quien se encargue de los procesos administrativos para crear y registrar su compañía en un plazo reducido. Al contratar un servicio de domiciliación, por lo general obtendrá una dirección oficial para su compañía en una zona prestigiosa, en la cual podrá recibir toda su correspondencia y en la que se le ofrecerán unas instalaciones, si así lo desea, en un local que no sea su domicilio personal. Los centros de negocios  no sólo se encargan de agilizar y simplificar el proceso, sino que además ponen a su disposición servicios de alquiler puntual de salas y de secretaría en sus instalaciones bajo demanda por su parte. Esto resulta particularmente útil si quiere recibir a sus clientes en un espacio adaptado o reunirse con los miembros de su empresa.

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CONCLUSIÓN

Si desea establecer una empresa en Francia para poner en marcha su negocio en el país galo y necesita una dirección para determinar la ubicación del domicilio social de su sede o establecimiento secundario, pudiendo evitar una fuerte inversión o tener que emplear una dirección que interfiera con su vida privada, hacer uso los servicios de domiciliación de un centro de negocios se presenta como una opción muy interesante a tener en cuenta.