Les concepts de coworking et de centre d'affaires sont proches aujourd’hui car ils ont commencé à fournir les services qu'aurait historiquement fourni l'autre.
Le concept de «coworking» est devenu très populaire ces dernières années. Il s'agit d'une abréviation de travail collaboratif et il se réfère, en général, à un espace où différents entrepreneurs, que ce soit un travailleur indépendant ou une équipe entière, peuvent être avec d'autres professionnels tout en effectuant leurs tâches.
Destinés à l'origine aux indépendants et aux très petites entreprises, ils étaient généralement des travailleurs nomades. C'est un peu différent maintenant dans le cas de grands centres de coworking comme WeWork, qui ont commencé à cibler de plus grandes entreprises, bien que pour les plus petits centres locaux, l'idée reste la même.
Ils offrent des bureaux dans un espace ouvert, que les travailleurs peuvent ensuite utiliser librement, et une zone commune avec des équipements qui visent à encourager les échanges entre les utilisateurs.
D'autre part, un centre d'affaires est un endroit qui fournit des installations et des services tels que des bureaux et des salles de réunion entièrement équipés, des services administratifs tels que la réception des appels ou du courrier, la traduction de documents, etc. en fonction des besoins des clients, qui peuvent décider quoi inclure dans leur plan.
CONFIDENTIALITÉ ET RÉSEAUTAGE
Les centres d'affaires fournissent des services plus axés sur les questions administratives, tandis que les espaces de coworking semblent se soucier davantage des réseaux potentiels qui pourraient être établis parmi les travailleurs. Cela ne veut pas dire que le réseautage n'est pas possible dans un centre d'affaires; avec généralement plusieurs entreprises et professionnels par centre, il est tout à fait possible de prendre contact avec d'autres entreprises. La plus grande différence est que, dans un centre d'affaires, vous pouvez toujours garder votre vie privée si vous le souhaitez, alors que dans un espace de coworking traditionnel, c'est notoirement plus difficile.
DÉVELOPPEMENT ET CONSOLIDATION DE L'ACTIVITÉ
Les centres d'affaires sont un domaine établi depuis longtemps qui a commencé dans les années 70. Ils ont toujours su répondre aux besoins de chaque type d'entreprise et continuent à s'adapter à l'émergence de nouveaux secteurs et formes d'entreprises aujourd'hui. Les espaces de coworking, cependant, ne sont devenus pertinents que depuis quelques années (vers 2010) et, bien qu'ils aient pris de l'ampleur rapidement, seuls les plus grands ont pu s'adapter aux besoins des grandes entreprises traditionnelles tout en étant considérés comme un centre de coworking. Les plus petits continuent d'attirer l'ensemble des travailleurs nomades.
AGENCEMENT DE L'ESPACE
La caractéristique principale d'un centre de coworking est le fait que l'arrangement prend normalement la forme d'un espace ouvert, qui est décoré pour le rendre confortable et confortable. Il y a, en général, des espaces partagés avec, par exemple, de la nourriture et des boissons, ou des jeux, pour encourager les résidents à se parler et échanger des idées d'affaires. Parfois, il est possible de trouver des salles de réunion ou quelques bureaux privés dans un centre de coworking, même si ceux-ci ne sont pas communs. Il est important de savoir que, même pour les résidents permanents dans le coworking avec une «adhésion» (le plan mensuel selon leur contrat), leur bureau n'est pas nécessairement le même tout le temps, ce qui signifie que les utilisateurs ne sont jamais sur le même lieu. Bien que cela puisse convenir à certains, il peut être particulièrement dérangeant pour les équipes de travail, bien que, comme mentionné précédemment, ils aient aujourd'hui la possibilité de réserver des salles pour eux-mêmes dans certains espaces de coworking pour un prix un peu plus élevé.
Dans le cas d'un centre d'affaires, il est possible de trouver des salles de réunion avec plus ou moins de capacité et des bureaux individuels et partagés, normalement avec un lieu fixe attribué à la personne contractant le service, ainsi que des zones d'attente et une réception qui sont, dans la plupart des cas, inexistant dans les espaces de coworking. Une chambre ou un espace commun est également disponible dans la plupart d'entre eux. Cependant, la plus grande différence est que les installations d'un centre d'affaires sont normalement entièrement équipées avec tout le mobilier et le matériel de bureau nécessaire, comme des photocopieurs ou des projecteurs, et une bonne connexion Internet. Dans le cas des espaces de coworking, seuls Internet, les chaises et les bureaux sont inclus dans le matériel.
OBJECTIF D'UN CENTRE D'AFFAIRES ET D'UN ESPACE COWORKING
Un centre d'affaires et un centre de coworking sont, dans la plupart des cas, situés dans des zones stratégiques de la ville, qui projettent toujours une bonne image auprès des clients. Cependant, le principal attrait d'un centre d'affaires est le service de domiciliation offert, qui permet à l'utilisateur d'établir l’adresse de sa société dans le centre en signant un contrat de domiciliation, ne révélant ainsi sa résidence privée à personne. Ce n'est en effet pas le but d'un centre de coworking, dont le but est de fournir des locaux de travail collaboratifs, mais leur adresse n’est pas à utiliser pour les utilisateurs. Même si certains espaces de coworking ont commencé à offrir un service de domiciliation, c'est encore très rare.
CONCLUSION
Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez opter pour un espace de coworking ou un centre d'affaires. Le prix et est en effet similaire compte tenu des services inclus dans chacun d'eux. Cependant, le degré de confidentialité, tout en offrant des possibilités de mise en réseau, est considérablement plus élevé dans un centre d'affaires, ainsi que l'image professionnelle de l'entreprise. Si certaines offres concernant la location d'espaces de bureaux se chevauchent entre elles et ne semblent pas présenter de différence, l'objectif de ces deux types de centres n'est certainement pas le même.