¿Tiene una idea y quiere establecer un negocio en Francia? Si es el caso, es probable que se haya planteado cuáles son los pasos a seguir.
Ante todo, es necesario saber que, independientemente de su decisión, una de las primeras cosas a considerar es la dirección de la empresa, pues es obligatorio tener una para poder inscribirla en el registro del Tribunal de Comercio. En Francia, hay tres posibilidades para determinar la sede social o el establecimiento secundario de su negocio.
DOMICILIACIÓN EN CASA
Esta modalidad le permite emplear su dirección personal a modo de domicilio social, siempre y cuando esta esté ubicada en Francia. Es un método bastante fácil y rápido si su actividad se desarrolla en calidad de autónomo o si su negocio se trata de una empresa unipersonal. Sin embargo, su actividad puede verse sometida a restricciones estipuladas en su contrato de alquiler si no es el propietario, en cuyo caso necesitará una autorización para poder ejercer su actividad dentro del marco de la legalidad.
Además, puede ser que existan restricciones en lo concerniente al número de años que puede utilizar su dirección personal con fines profesionales si su compañía consta de más de un miembro. En ese caso, hay que saber que solo es posible designar como domicilio social la dirección del dirigente. También es necesario tener en cuenta que en caso de traslado a una dirección distinta, es obligatorio notificar e inscribir la nueva otra vez en el registro del Tribunal de Comercio, pagando la tasa correspondiente por modificación del domicilio social.
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ALQUILAR O COMPRAR EL LOCAL DE SU OFICINA
Si opta por un establecimiento de la forma más tradicional, puede ser que haya pensado en alquilar o comprar las instalaciones de su negocio en Francia. Al hacer esto, su negocio estaría provisto de una oficina dedicada exclusivamente a su actividad y reservada únicamente al uso de su compañía. Así pues, su vida privada y profesional pasarían a encontrarse perfectamente diferenciadas, aunque esta opción no acaba de ser del todo recomendable si acaba de comenzar con su empresa y disfrutar de un espacio físico no es vital para realizar su actividad profesional. Esto se debe al hecho de que invertir en un establecimiento físico puede suponer una cantidad significativa de su presupuesto mensual, con precios que pueden llegar a alcanzar los 10.000 € / m2/ año en algunas zonas de París, si consideramos tan solo el coste de la superficie.
Adicionalmente, debe tener siempre presente que el tamaño de su empresa será distinto con el paso de los años y, por tanto, el espacio requerido variará, lo cual quiere decir que es probable que necesite un traslado. Todo esto es particularmente problemático ya que los contratos de arrendamiento en Francia estipulan una duración mínima de permanencia. Por ello, tendrá que prestar una atención especial a las fechas para los procesos administrativos o puede acabar pagando tres años más de alquiler aunque no use el local.
Si lo que desea es comprar su local, piense en el modo de financiación. Al adquirir sus instalaciones, es posible que su empresa no disfrute de las mismas posibilidades de invertir en otros proyectos u oportunidades al dedicar gran parte de su presupuesto a la compra, ralentizando así su progreso. Además, esto significa que, al igual que en caso de alquiler, si su empresa crece y necesita más espacio, su local no será del todo útil.
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DOMICILIACIÓN EN UN CENTRO DE NEGOCIOS
Si decide realizar el registro de su empresa utilizando los servicios de un centro de negocios, tendrá casi la misma facilidad para hacerlo que si hubiera empleado su propia dirección sin ni siquiera residir en Francia. Lo único que tendrá que hacer es ponerse en contacto con el centro y será este quien se encargue de los procesos administrativos para crear y registrar su compañía en un plazo reducido. Al contratar un servicio de domiciliación, por lo general obtendrá una dirección oficial para su compañía en una zona prestigiosa, en la cual podrá recibir toda su correspondencia y en la que se le ofrecerán unas instalaciones, si así lo desea, en un local que no sea su domicilio personal. Los centros de negocios no sólo se encargan de agilizar y simplificar el proceso, sino que además ponen a su disposición servicios de alquiler puntual de salas y de secretaría en sus instalaciones bajo demanda por su parte. Esto resulta particularmente útil si quiere recibir a sus clientes en un espacio adaptado o reunirse con los miembros de su empresa.
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CONCLUSIÓN
Si desea establecer una empresa en Francia para poner en marcha su negocio en el país galo y necesita una dirección para determinar la ubicación del domicilio social de su sede o establecimiento secundario, pudiendo evitar una fuerte inversión o tener que emplear una dirección que interfiera con su vida privada, hacer uso los servicios de domiciliación de un centro de negocios se presenta como una opción muy interesante a tener en cuenta.