Establecer la sede social o establecimiento secundario de una empresa en un centro de negocios es más profesional.
Dicha opción es más prestigiosa para su imagen que si utilizara una dirección personal. También es considerablemente más barato y flexible que alquilar o comprar un local para su negocio.
Es posible que ya haya pensado en domiciliar su empresa en un centro de negocios. Lo siguiente que puede estar cuestionándose es como tomar la decisión correcta entre las diversas ofertas que pueda haber recibido por parte de varios centros.
En las próximas líneas echaremos un vistazo a los puntos principales para decidir si un centro de negocios le está haciendo una oferta clara y de provecho.
LA AUTORIZACIÓN PREFECTORAL (AGRÉMENT PRÉFECTORAL)
Todo centro de negocios que busque poder domiciliar una empresa debe contar con la aprobación de la autorización de la prefectura del departamento correspondiente para representar una opción legal para establecer un contrato y domiciliar su negocio. El hecho de no poseer dicha autorización, el servicio de domiciliación que ofrece el centro de negocios no es legal y la empresa no se podrá inscribir en el registro del Tribunal de Comercio.
El número de autorización prefectoral debe encontrarse en la página web del centro o en el contrato propuesto. De hecho, también es necesario incluir el número “SIRET” (NIF) del centro en el formulario de inmatriculación de su empresa. Si no es posible encontrarlo debería comenzar a desconfiar. Además, este acuerdo debe renovarse cada 6 años y, de no ser así, no se puede establecer un domicilio social en el centro en cuestión.
¿LAS TARIFAS SON CLARAS?
Este es un punto que debería pensar. Si su servicio de domiciliación cuesta menos de 10 € al mes, probablemente haya algo raro. O bien ningún servicio está incluido y se le cobrará por separado como un extra, o la tarifa subirá pasado un tiempo, o la ubicación no es precisamente idílica… y la lista continúa. Para ahorrarse este tipo de sorpresas, debería decantarse por un centro que ofrezca una transparencia total en cuanto a sus tarifas y que no parezca tener ningún problema en responder a sus preguntas en lo concerniente a los servicios incluidos, la opinión general de su ubicación o la calidad y el estado de sus instalaciones de ser necesarias, entre otras cosas. Una actitud evasiva e imprecisa normalmente es alarmante.
¿CUÁNTO DURA TU COMPROMISO CON EL CENTRO DE NEGOCIOS?
La duración mínima de un servicio de domiciliación es de 3 meses según la ley. En el caso de algunos centros, el contrato propuesto estipula una duración mínima más larga en cuanto a su compromiso. Si bien una de las ventajas de los centros de negocios es su flexibilidad en lo que a permanencia se refiere, este tipo de acuerdos la elimina al establecer una mayor duración. Aquellos centros que planean incrementar sus tarifas tras la oferta inicial podrían hacer uso de esta práctica. También puede darse la situación en que soliciten una fianza muy elevada que, puede dar por hecho, no le devolverán en caso de ruptura.
En NIKOLSEN la duración es la mínima y puede cesar su contrato con un aviso de tan solo tres meses, dándole toda la libertad que quiera. No debería aceptar cláusulas restrictivas bajo ningún concepto.
¿CUÁL ES LA DIRECCIÓN Y EL ASPECTO DEL CENTRO DE NEGOCIOS?
Cuando decide domiciliar su empresa en un centro de negocios, probablemente lo haga esperando obtener una dirección de prestigio o reconocida. Bajo ese punto de vista, se habrá dado cuenta de que los centros de negocios se sitúan frecuentemente en áreas con mucha reputación o en zonas de negocios. No obstante, en toda gran urbe como París, incluso los barrios más valorados tienen su parte buena y su parte mala, que puede que no conozca, especialmente si no reside ahí. Hacer una visita virtual a la dirección del centro no le llevará mucho tiempo y podrá sacar sus propias conclusiones.
En cuanto al centro de negocios en sí, debería tener una galería de fotos o videos para poder mostrar su apariencia. Su ausencia puede indicar que las instalaciones no se encuentran en las mejores condiciones, que el lugar puede ser oscuro y ruidoso, o que tenga un mobiliario y equipamiento anticuados. Si en última instancia tuviera que reunirte con tus clientes en Francia, puede que quiera alquilar una sala en el centro de negocios y no es el momento para sorpresas. Si existieran, sería recomendable que leyera algunas de los comentarios de otros usuarios para hacerse una idea de su reputación.
¿EL CENTRO DE NEGOCIOS ES EL PROPIETARIO DE SUS INSTALACIONES?
La mayoría de centros de negocios no son propietarios de sus instalaciones, sino que éstas son alquiladas. Ambas opciones son perfectamente válidas desde el punto de vista de la legalidad. Sin embargo, la primera siempre es una apuesta más segura. Si está domiciliado en un lugar que, a su vez, está alquilando el local, existe el riesgo de que el propietario quiera vender su propiedad, obligándole a modificar su domicilio social a otra dirección del centro o buscar una nueva por su cuenta con los gastos que transferir tu domicilio conlleva.
CONCLUSIÓN
Establecer un domicilio social en un centro de negocios es una solución óptima para empezar con su empresa y desarrollarla. Sin embargo, es importante hacerse algunas preguntas para contratar un servicio de calidad y no simplemente un centro que le vea como un medio para generar ganancias, al que no le importe la imagen que pueda dar y el cual incrementará el precio cuando lo crea oportuno. Su centro de negocios debería tener la capacidad de guiarle y asesorarle, así como de resolver cualquier duda que pueda tener.