El centro de formalidades de empresa (CFE)

El propósito del Centro de formalidades de empresa es acelerar, facilitar y simplificar las formalidades burocráticas.

En Francia, se los conoce como Centres de Formalités des Entreprises o CFE, que no debe confundirse con la cotisation foncière des entreprises, que comparte sus siglas. Estos centros permiten a las empresas de cualquier tipo (EURL, empresas individuales, sociedades anónimas, etc.) registrar a través de una sola ventanilla todos los documentos y declaraciones relativas a la creación o la reanudación de una actividad, a cualquier modificación en la situación de la empresa (por ejemplo, el cambio de nombre, de actividad principal, etc.) y al final de su actividad (liquidación).

Por lo tanto, los CFE evitan que las empresas se vean obligadas a repetir los mismos pasos en todos los distintos organismos donde deben declararse (INSEE, URSSAF, RCS, servicios tributarios, Registro del tribunal de comercio, etc.).

Competencias de un centro de formalidades de empresa

El objetivo principal de un CFE es constituir una ventanilla única para las formalidades oficiales relativas a las empresas. Tras recibir y verificar el dossier de una empresa, el CFE se encarga de enviarlo a las instituciones pertinentes. Es importante saber que el CFE también está presente en Internet, por lo que todo el proceso de creación de empresa se puede hacer en línea.

Al crear un negocio, un empresario debe primero hacer una solicitud al CFE del que depende para poder declarar su actividad mediante un formulario P0 (para personas físicas) o un formulario M0 (para empresas con múltiples asociados).

Dicha declaración sirve para proporcionar toda la información sobre la actividad de la empresa y debe presentarse durante los primeros 15 días de actividad. Además, el régimen fiscal al que estará sujeta la empresa también debe mencionarse en la misma.

Una vez que se deposita la declaración de existencia, el CFE emite un acuse de recibo de depósito del dossier de creación de empresa (en francés, récépissé de dépôt de création d'entreprise o DRDCE) al director de la empresa de forma inmediata y gratuita, tras lo cual transmite la declaración a todos los organismos que deben encargarse de ella: la URSSAF, el registro del Tribunal de comercio, el INSEE, etc. Este acuse de recibo permanece vigente hasta que el organismo pertinente envíe una notificación de registro, proceso que tarda un máximo de un mes.

Una vez que todos los documentos están debidamente registrados, la empresa obtiene:

• El registro en el organismo oficial competente según la naturaleza de la actividad de la empresa (por ejemplo, una empresa que realiza una actividad comercial estará, por lo tanto, sujeta al registro del Tribunal de comercio).
• Los identificadores de la compañía asignados por el INSEE (números SIREN y SIRET, código APE);
• La asignación de un NIF por parte del Servicio de impuestos a la empresa (conocido como SIE), que es esencial para toda transacción comercial dentro de la Unión Europea.

Sin embargo, aunque el CFE normalmente es efectivo en el proceso de creación de empresa, es menos eficiente en lo que a cambios en la actividad o liquidaciones de la empresa se refiere, en cuyo caso a menudo tienen que ponerse en contacto directamente con los organismos en cuestión.

Aunque el CFE sirve para centralizar todos los documentos de una empresa y enviarlos a las instituciones pertinentes, no es su ámbito, bajo ningún concepto, ocuparse de las formalidades que conciernen al propio empresario, como por ejemplo:

• Crear una cuenta bancaria para la empresa.
• Redacción de los estatutos de una empresa (tarea propia de los asociados con o sin la evaluación de un profesional).
• La publicación de anuncios legales en un boletín autorizado (llamados JAL), aunque sí puede encargarse de publicar anuncios en el BODACC.
• La dirección de domiciliación de la compañía.

Los tipos de centros de formalidades de empresa

Dependiendo de la naturaleza de la actividad llevada a cabo, como se mencionó anteriormente, el CFE competente variará. En Francia, hay cinco tipos diferentes:

• CFE de la Cámara de Comercio e Industria (conocida por sus siglas como CCI), que es competente para compañías dedicadas a actividades comerciales o artesanales que tengan más de 10 empleados.
• CFE de la Cámara Artesanal (CMA por sus siglas), que se ocupa de las actividades artesanales a menos que la compañía tenga más de 10 empleados, en cuyo caso es competencia del CCI.
• CFE del Registro del Tribunal de Comercio: está a cargo de la mayoría de las empresas creadas en Francia, como las sociedades civiles (como una SCI), agentes comerciales, etc.
• CFE de la URSSAF, que se ocupa de profesiones liberales o independientes tales como abogados, arquitectos, ingenieros, autores, etc.
• CFE de la Cámara de Agricultura que, como su nombre indica, es responsable de las actividades relacionadas con la agricultura o la ganadería.