Un anuncio legal es una publicación para mencionar la información relativa a la actividad de una empresa.
Los anuncios legales deben aparecer en un periódico autorizado a publicarlos (conocido como JAL en Francia), el cual debe distribuirse en el área donde se encuentre la sede social de la empresa (puede tratarse de un periódico local, regional o nacional).
La gran mayoría de anuncios legales reflejan la vida de las empresas. Dichas empresas van desde una pequeña sociedad unipersonal de responsabilidad limitada (llamada EURL) hasta una gran sociedad anónima (SA), que cotiza en bolsa. Publicar un anuncio legal no siempre es obligatorio, como es el caso de las empresas individuales. Dicha publicación se puede evitar en ocasiones, si bien considerando las formalidades de creación de una empresa, es necesario informar a los terceros sobre la vida de la sociedad, lo cual se hace generalmente mediante el anuncio.
¿Cuándo publicar un anuncio legal?
La primera publicación de un anuncio legal que hace una empresa es en el momento de su creación, tras haber redactado los estatutos. Independientemente de cual sea la forma jurídica elegida (EURL, SARL, SASU, SCI…), las formalidades para registrar la empresa incluyen la publicación de un anuncio legal en un periódico autorizado que se distribuya, como ya mencionamos anteriormente, al menos de forma semanal en el departamento de la sede social de la empresa.
Otras situaciones que requieren la publicación de un anuncio legal, la cual tiene que solicitar el propio director de la empresa o cualquier persona que tenga el poder para representarlo, se dan cuando, por ejemplo, se transfiere la dirección de la sede social de la empresa, hay un cambio de asociados o directores, se modifica la actividad principal de la compañía o su razón social, etc.
Además, es obligatorio hacer dos publicaciones en un periódico habilitado en la mayoría de procedimientos que supongan la pausa temporal de la actividad profesional de la empresa o su cierre definitivo. La primera publicación se hace para indicar que la actividad ha cesado por el momento, mientras que la segunda es para, según el caso, indicar el fin o la venta de la empresa o para informar sobre la decisión de retomar la actividad. Estos procedimientos incluyen, por ejemplo, el proceso de disolución y liquidación o de “mise en sommeil”.
Los anuncios legales pueden aparecer en un diario nacional habilitado, como Les Echos o Le Parisien, o en otros periódicos regionales como La Gazette du Val d’Oise, siempre y cuando la sede esté ubicada en el departamento. Muchos periódicos solicitan la autorización para poder publicar anuncios legales por lo que una comisión, bajo el control de la autoridad de la Prefectura en cuestión, se reúne cada año para estudiar las candidaturas y decidir la lista de periódicos habilitados durante el año siguiente. Esta lista se publica cada 15 de diciembre y se puede encontrar en línea.
Una vez se haya publicado el anuncio, recibirá por correo postal dos documentos: un certificado legal de la publicación en el periódico (este documento es auténtico y es el que da al anuncio valor a efectos legales) y una copia del propio periódico incluyendo el anuncio legal.
El contenido de un anuncio legal
La información que debe aparecer obligatoriamente en cualquier anuncio legal y que constituirá su contenido para hacer una publicación válida es, dependiendo del tipo de empresa, la siguiente:
- La razón social de la empresa, su acrónimo y su logo.
- La forma jurídica.
- La cantidad de capital de constitución.
- La dirección de la sede social, que se puede atestar mediante un contrato de domiciliación, un contrato de arrendamiento, etc.
- La actividad que la empresa llevará a cabo (a resumir en pocas palabras para reducir el coste del anuncio legal).
- La duración de la empresa (normalmente hasta un máximo de 99 años).
- Identificación del registro de comercio y sociedades (llamado RCS en Francia) correspondiente a la empresa en cuestión.
- Nombres y direcciones completas de los directores y otros asociados (en el caso de las SAS y las SASU) que tengan poder de decisión en la empresa.
La información a incluir en el anuncio legal procede de las siguientes fuentes:
- Los estatutos de la empresa.
- Las decisiones tomadas en asamblea general o por el asociado único, dependiendo del caso de cada empresa.
- Cualquier otro documento legal disponible (el extracto K-bis, por ejemplo).
En lo referente a la apariencia de un anuncio legal, la ley estipula un formato estándar ya que no se trata de un anuncio comercial. Todo anuncio legal adopta el estilo del periódico en el que aparezca. Todo periódico tiene un modelo que se aplica al texto al insertarlo. Las únicas posibilidades de personalización de un anuncio legal son el uso de mayúscula y resaltar algunas partes del texto en negrita, como el nombre de la empresa.
El precio de un anuncio legal está fijado por la ley, por lo que no cambia en función del periódico elegido. No obstante, el precio varía de acuerdo a su longitud (el precio es por línea de texto, por lo que a mayor longitud, mayor coste). En general, dicho coste va de 125 a 225 euros sin IVA.